Переход на новый учебный год осуществляется в 3 этапа:

1. Актуализация списков учеников;
2. Переход на новый учебный год;
3. Создание первых классов и оформление прибывших обучающихся в новом году.

Актуализация списков учеников:
Данный этап выполняется до перехода на новый учебный год! Он необходим для того, чтобы в отчетности правильно отразилось движение учеников в полном соответствии с приказами.
Необходимо правильно оформить следующих учащихся:

• Учеников, которые остались на второй год обучения, сменили форму получения образования или учебный план;
• Учеников 11-х классов;
• Учеников 9-х классов.

Учащиеся, которые остались на второй год обучения, сменили форму получения образования или учебный план:
Необходимо оформить листок выбытия в свое учреждение, указав одну из причин:

• «Оставлен на повторное обучение»;
• «Перевод на другую форму получения образования»;
• «Перевод на обучение по индивидуальному учебному плану» (даты выбытия у обучающихся в данном случае должны быть до 31 августа текущего учебного года).

Учащиеся 11-х классов:
Необходимо оформить листок выбытия с корректными данными приказа (номер, дата). В строке «Причина выбытия» указать соответствующую причину — «Завершил обучение».
Учащиеся 9-х классов:
— Для учащихся, которые продолжают обучение в школе (в 10 классе), необходимо оформить листок выбытия в свое же учреждение, указав причину выбытия «Другие причины».
— Для учащихся, которые переходят в другую школу, необходимо оформить листок выбытия в другое образовательное учреждение.
— Для учащихся, которые после 9-го класса продолжат обучение в СПО, необходимо оформить листок выбытия с отметкой «Неизвестно», указав причину выбытия «Перевод в учреждение среднего профессионального образования».

Остальные обучающиеся, выбывшие в конце учебного года:
Необходимо оформить листок выбытия для тех учеников, кто в этом году завершил обучение или перешел в другую организацию в конце учебного года (кроме 9 и 11 классов).