Справочный центр

Работа с заявлениями оператора ДОО

(дошкольной образовательной организации)

Заявления на поступление в ДОО
Заявление на перевод
Заявления в свободной форме
Общественный контроль за очередями
Работа с заявлениями
Для работы с заявлениями оператору ДОО необходимо в боковом меню выбрать пункт Заявления:
На данной странице содержатся списки заявлений для данной формы учреждения.
Заявления на поступление
● Фильтры
● Расширенные фильтры
● Список заявлений
● Массовая смена статуса заявлений в очереди
● Экспортировать очередь
В разделе представлен список заявлений на поступление в ДОО, а также блок с фильтрами.
Фильтры
  • № заявления, № ЕПГУ, ФИО ребенка, статус или код льготы — текстовое поле, поиск начинается при вводе одного значения.
  • Фильтрация по возрасту — позволяет произвести отбор заявлений в пределах указанного диапазона возрастов, возраст должен быть кратен полугоду.
  • Микрорайон — предзаполненное значение. Если ДОО расположен в населенном пункте, не делящемся на микрорайоны, поле не выводится.
  • Учитывать заявления — если ДОО расположен в населенном пункте, не делящемся на микрорайоны, поле не выводится.
  1. По всем предпочтительным ДОО — значение по умолчанию, отобразятся заявления с данным ДОО в любом значении: приоритетный, дополнительный.
  2. Только по приоритетному ДОО — отобразятся заявления с данным ДОО в качестве приоритетного сада.
  3. В том числе поданные в микрорайон – отобразятся все заявления, поданные в микрорайон данного ДОО.
  • Показывать без дубликатов — при наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Сгруппировать/разгруппировать заявления по ФИО и дате рождения»;
  • Показывать с исключенными из очереди — позволяет просмотреть заявления, исключенные из очереди, отклоненные оператором учреждения, удаленные родителем или удовлетворенные. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать с удовлетворенными и отклоненными заявлениями»;
  • Показывать с заявлениями на перевод — позволяет объединить заявления на зачисление и на перевод для отображения в едином списке. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать с заявлениями на перевод». При применении в таблице с заявлениями появляется дополнительная колонка «Тип»;
  • Учитывать желаемую дату поступления — выстраивает заявления в соответствии с желаемой датой поступления..
Расширенные фильтры
При нажатии раскрываются различные настройки фильтрации заявлений. Блок по умолчанию свернут.
Список заявлений
Здесь отображаются все поступающие и обработанные заявления, которые выстраиваются в соответствии с датами подачи, льготами, преимущественным правом и годами поступления. По каждому заявлению можно просмотреть краткую информацию, не открывая его.
Для этого достаточно кликнуть по кнопке ... .. в строке.
Для перехода к полной информации по заявлению нужно нажать на номер заявления — откроется форма заявления.
Массовая смена статуса заявлений в очереди
Данный функционал позволяет менять статус сразу нескольким заявлениям, удовлетворяющим каким-либо общим параметрам.
Есть возможность выбрать все заявления на открытой странице, для этого используется самый первый чекбокс:
Либо следует отметить произвольные заявления в списке:
После выбора заявлений следует нажать на кнопку «Сменить статус»:

Откроется модальное окно «Смена статуса заявлений»:

Следует указать новый статус заявлений, после выбора статуса поле «Комментарий» будет заполнено автоматически.
При выборе статуса «Направлен в организацию» открывается модальное окно «Выберите детский сад для зачисления»:
При необходимости можно изменить комментарий и оставить пометку для оператора.
Если одно/несколько заявлений не могут переходить из текущего статуса в новый выбранный, при сохранении выводится ошибка: «Не все заявления могут быть переведены в желаемый статус. Проверьте исходный статус заявлений».

Также если не выбрано ни одно из заявлений, при нажатии на кнопку «Сменить статус» выводится предупреждение:

Экспортировать очередь
При нажатии данной кнопки происходит выгрузка файла экспорта информации о заявлениях на поступление в ДОО формата .xlsx. В открывшемся модальном окне следует указать необходимые данные для экспорта:
Заявления на перевод
● Фильтры
● Расширенные фильтры
● Список заявлений
● Массовая смена статуса заявлений в очереди
● Экспортировать очередь
В разделе представлен список заявлений на перевод, а также блок с фильтрами.
Фильтры
Блок с фильтрами аналогичен соответствующему блоку в разделе «Заявления на поступление», отсутствуют фильтры:
  • Показывать без дубликатов.
  • Показывать с заявлениями на перевод.
  • Учитывать желаемую дату поступления.
Расширенные фильтры
При нажатии раскрываются различные настройки фильтрации заявлений. Блок по умолчанию свернут.
Возможны комбинации из любого количества параметров.
  • Применить — осуществляется поиск по выбранным значениям во всех фильтрах.
  • Сбросить фильтры — отменяются все примененные фильтры.
  • Актуальный спрос — автоматически выставляются и применяются значения в расширенных фильтрах для отбора «Актуального спроса» детей на текущую дату. При применении выставляются следующие параметры:
  1. Статус — «Заявление рассмотрено».
  2. Желаемая дата поступления — ранее 2.09 следующего учебного года.
Список заявлений
Для перехода к полной информации по заявлению нужно нажать на номер заявления — откроется форма заявления.
Массовая смена статуса заявлений в очереди
Функционал аналогичен описанному в разделе «Заявления на поступление».
Экспортировать очередь
При нажатии данной кнопки происходит выгрузка файла экспорта очереди на перевод в ДОО формата .xlsx.
Заявления в свободной форме
● Фильтры
● Список заявлений
В разделе представлен список заявлений в свободной форме, а также блок с фильтрами.
Фильтры
  • № заявления, статус или ФИО – текстовое поле, поиск начинается при вводе одного значения.
  • Показывать с исключенными из очереди – позволяет просмотреть заявления, исключенные из очереди, отклоненные оператором учреждения, удаленные родителем или удовлетворенные. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать с удовлетворенными и отклоненными заявлениями».
Список заявлений
Для перехода к полной информации по заявлению нужно нажать на номер заявления — откроется форма заявления.
Общественный контроль за очередями
● Фильтры
● Расширенные фильтры
● Список заявлений
Используется для просмотра списка заявлений без персональных данных, которые были поданы в организацию.
В разделе представлен список заявлений в ДОО с номером позиции в очереди, а также блок с фильтрами.
Фильтры
  • № заявления, № ЕПГУ, статус или код льготы — текстовое поле, поиск начинается при вводе одного значения;
  • Фильтрация по возрасту — позволяет произвести отбор заявлений в пределах указанного диапазона возрастов, возраст должен быть кратен полугоду;
  • Учитывать заявления — если ДОО расположен в населенном пункте, не делящемся на микрорайоны, поле не выводится.
  1. По всем предпочтительным ДОО — значение по умолчанию, отобразятся заявления с данным ДОО в любом значении: приоритетный, дополнительный.
  2. Только по приоритетному ДОО — отобразятся заявления с данным ДОО в качестве приоритетного сада.
  3. В том числе поданные в микрорайон — отобразятся все заявления, поданные в микрорайон данного ДОО.
  • Показывать с заявлениями на перевод — позволяет объединить заявления на зачисление и на перевод для отображения в едином списке. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать с заявлениями на перевод». При применении в таблице с заявлениями появляется дополнительная колонка «Тип»;
  • Учитывать желаемую дату поступления — выстраивает заявления в соответствии с желаемой датой поступления.
Расширенные фильтры
При нажатии раскрываются дополнительная настройка фильтрации заявлений. Блок по умолчанию свернут.
  • Применить — осуществляется поиск по выбранным значениям во всех фильтрах.
  • Сбросить фильтры — отменяются все примененные фильтры.
Список заявлений
Внимание! Пользователь не может перейти из данного раздела на страницу просмотра конкретного заявления!