Комплектование (для самообрабатывающих ДОО)

Справочный центр

Комплектование

(для операторов самообрабатывающих ДОО)

Комплектование

Комплектование — функционал, предназначенный для массового укомплектования дошкольных организаций.
Выполнять комплектование может орган, ответственный за обработку заявлений, в большинстве случаев это управление образования, но если дошкольные организации обрабатывают заявления самостоятельно, то они тоже могут выполнять комплектование.
Для просмотра списка комплектований заявлений и начала нового комплектования необходимо в боковом меню выбрать пункт Комплектование:

Для просмотра доступен список уже выполненных или отмененных комплектований, они имеют соответствующий статус:

Выполнено;
Отменено.

Также у комплектования может быть статус «В процессе», это означает, что в данный момент уже было начато новое комплектование, но не завершено. В этом случае кнопка «Начать новое комплектование» будет скрыта. Необходимо завершить или отменить начатое комплектование. Для перехода к комплектованию следует нажать на статус «В процессе».

Если функционал комплектования не доступен данной организации на странице будет показано следующее предупреждение:

Новое комплектование

Процесс комплектования для самообрабатывающей ДОО состоит из следующих шагов:

Отбор заявлений из очереди;
Создание документа о направлении.

Отбор заявлений из очереди

Для начала комплектования следует нажать кнопку «Начать новое комплектование».

Откроется очередь заявлений и блок с фильтрами.

Основные фильтры

Дата расчета возраста – по умолчанию отображается дата, указанная в настройках организации в поле «Дата расчета возраста для комплектования»;
Количество заявлений – при желании можно указать количество заявлений для комплектования;
Показывать с заявлениями на перевод – при активации чекбокса в таблице с заявлениями добавляются заявления с типом «Перевод в другую ОО» или «Изменение условий договора»;
Учитывать желаемую дату поступления – при активации чекбокса заявления будут отсортированы в соответствии с желаемой датой поступления.

Расширенные фильтры

Нажатие на строку разворачивает блок с дополнительными фильтрами.

После выбора значения в любом из фильтров необходимо нажать на кнопку «Применить». Чтобы сбросить все выбранные фильтры следует нажать на кнопку «Сбросить фильтры».

Очередь заявлений

До применения фильтров в таблице отображаются только заявления с типом «Зачисление», при установке фильтра «Показывать с заявлениями на перевод» также выводятся заявления с типом «Перевод».

Некоторые строки в таблице могут быть подсвечены красным, это предупреждает о не подтвержденных / истекших / не наступивших сроках подтверждающих документов. При наведении на строку выводится подсказка с причиной подсвечивания заявления.

Выбранные заявления можно вывести в файл xls формата, для этого следует воспользоваться кнопкой «Экспортировать очередь».

При нажатии кнопки «Обновить порядок» проводится повторная проверка на наличие и корректность сроков действия документов: потребность в спец. группе и на преимущественное право при комплектовании.
Для перехода на следующий шаг комплектования следует нажать на кнопку «Продолжить», или «Отменить» для возврата к списку комплектований.

Документ о направлении

На следующем и последнем шаге комплектования необходимо заполнить реквизиты документа о направлении в организацию для всех выбранных заявлений.

Сохранить и укомплектовать – при нажатии открывается форма подтверждения действия:

Можно подтвердить комплектование или отменить, при подтверждении пользователь возвращается на страницу просмотра комплектований, для комплектования присваивается статус «Выполнено».

Укомплектованным заявлениям присваивается статус «Направлен в организацию (после комплектования)».

Пользователь может скачать отчет по завершенному комплектованию.

Отменить – при нажатии открывается форма подтверждения действия:

Можно продолжить комплектование или отменить, при отмене пользователь возвращается на страницу просмотра комплектований, для комплектования присваивается статус «Отменено».

Дальнейшее зачисление в воспитанники (или возврат в очередь) происходит на странице организации в форме ДОО, раздел «Комплектование групп».