Справочный центр
Справочный центр
Работа со списками заявлений УО
(Управление образования)
Работа с заявлениями
Для работы с заявлениями Департамента образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Заявления:
На данной странице содержатся списки заявлениях для всех форм учреждений. Списки представлены следующими блоками:
- ДОО;
- ОО;
- ОиО;
- ДОД.
ДОО
Заявления на поступление в ДОО
В разделе представлен список заявлений на поступление в ДОО, а также блок с фильтрами.
Фильтры
- № заявления, № ЕПГУ, ФИО ребенка, статус или код льготы — текстовое поле, поиск начинается при вводе одного значения;
- Фильтрация по возрасту — позволяет произвести отбор заявлений в пределах указанного диапазона возрастов, возраст должен быть кратен полугоду;
- Микрорайон — функция актуальна для УО, в которых очередь делится по микрорайонам. В списке следует выбрать нужный микрорайон. При выборе микрорайона появляется дополнительная опция:
- Учитывать заявления — возможен множественный выбор значений:
- Микрорайон — учитываются заявления, в которых указан текущий микрорайон;
- Приоритетный ДОО — учитываются заявления, в которых приоритетный ДОО находится в указанном микрорайоне;
- Другие (предпочтительные) ДОО — учитываются заявления, в которых хотя бы один ДОО из заявления находится в указанном микрорайоне.
Внимание! Есть заявления, в которых не указан микрорайон, а просто выбраны сады (которые тоже могут быть из разных микрорайонов).
Чтобы такие заявления попали в фильтрацию, необходимо отметить флажками два или все три варианта выбора:
- Микрорайон + Приоритетный ДОО – отобразятся заявления, например, по мкр. Южный, с любым приоритетным садом, который относится к данному микрорайону;
- Микрорайон + Другие (предпочтительные) ДОО – отобразятся заявления, в которых указаны предпочтительные ДОО, находящиеся в выбранном микрорайоне;
- Микрорайон + Приоритетный ДОО + Другие (предпочтительные) ДОО – в таблице выводятся заявления, в которых приоритетный и предпочтительные сады находятся в одном микрорайоне (например, в мкр. «Южный»).
Только по приоритетному ДОО — после выбора из выпадающего списка любого детского сада, в очереди отобразятся все заявления, в которых он указан приоритетным;
Показывать без дубликатов — при наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Сгруппировать/разгруппировать заявления по ФИО и дате рождения»;
Показывать с исключенными из очереди – позволяет просмотреть заявления, исключенные из очереди, отклоненные оператором учреждения, удаленные родителем или удовлетворенные. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать с удовлетворенными и отклоненными заявлениями»;
Показывать с заявлениями на перевод – позволяет объединить заявления на зачисление и на перевод для отображения в едином списке. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать с заявлениями на перевод». При применении в таблице с заявлениями появляется дополнительная колонка «Тип»;
- Учитывать желаемую дату поступления — выстраивает заявления в соответствии с желаемой датой поступления.
Расширенные фильтры
При нажатии раскрываются различные настройки фильтрации заявлений. Блок по умолчанию свернут.
- Применить — осуществляется поиск по выбранным значениям во всех фильтрах;
- Сбросить фильтры — отменяются все примененные фильтры;
- Актуальный спрос — автоматически выставляются и применяются значения в расширенных фильтрах для отбора «Актуального спроса» детей на текущую дату. При применении выставляются следующие параметры:
- Статус — «Заявление рассмотрено»;
- Желаемая дата поступления — ранее 2.09 следующего учебного года.
Список заявлений
Здесь отображаются все поступающие и обработанные заявления, которые выстраиваются в соответствии с датами подачи, льготами, преимущественным правом и годами поступления. По каждому заявлению можно просмотреть краткую информацию, не открывая его.
Для этого достаточно кликнуть по кнопке .. ... в строке.
Для перехода к полной информации по заявлению нужно нажать на номер заявления — откроется форма заявления.
Массовая смена статуса заявлений в очереди
Данный функционал позволяет менять статус сразу нескольким заявлениям, удовлетворяющим каким-либо общим параметрам.
Есть возможность выбрать все заявления на открытой странице, для этого используется самый первый чекбокс:
Есть возможность выбрать все заявления на открытой странице, для этого используется самый первый чекбокс:
Либо следует отметить произвольные заявления в списке:
После выбора заявлений следует нажать на кнопку «Сменить статус».
После выбора заявлений следует нажать на кнопку «Сменить статус».
Откроется модальное окно «Смена статуса заявлений»:
Следует указать новый статус заявлений, после выбора статуса поле «Комментарий» будет заполнено автоматически.
При выборе статуса «Направлен в организацию» открывается модальное окно «Выберите детский сад для зачисления»:
При выборе статуса «Направлен в организацию» открывается модальное окно «Выберите детский сад для зачисления»:
При необходимости можно изменить комментарий и оставить пометку для оператора.
Если одно/несколько заявлений не могут переходить из текущего статуса в новый выбранный, при сохранении выводится ошибка: «Не все заявления могут быть переведены в желаемый статус. Проверьте исходный статус заявлений».
Если одно/несколько заявлений не могут переходить из текущего статуса в новый выбранный, при сохранении выводится ошибка: «Не все заявления могут быть переведены в желаемый статус. Проверьте исходный статус заявлений».
Также если не выбрано ни одно из заявлений, при нажатии на кнопку «Сменить статус» выводится предупреждение:
Экспортировать очередь
При нажатии данной кнопки происходит выгрузка файла экспорта информации о заявлениях на поступление в ДОО формата .xlsx. В открывшемся модальном окне следует указать необходимые данные для экспорта:
Заявления на перевод в ДОО
В разделе представлен список заявлений на перевод в ДОО, а также блок с фильтрами.
Фильтры
Блок с фильтрами аналогичен соответствующему блоку в разделе «Заявления на поступление в ДОО», отсутствуют фильтры:
- Показывать без дубликатов;
- Показывать с заявлениями на перевод;
- Учитывать желаемую дату поступления.
Расширенные фильтры
При нажатии раскрываются различные настройки фильтрации заявлений. Блок по умолчанию свернут.
Возможны комбинации из любого количества параметров.
- Применить – осуществляется поиск по выбранным значениям во всех фильтрах;
- Сбросить фильтры – отменяются все примененные фильтры;
- Актуальный спрос – автоматически выставляются и применяются значения в расширенных фильтрах для отбора «Актуального спроса» детей на текущую дату. При применении выставляются следующие параметры:
- Статус – «Заявление рассмотрено»;
- Желаемая дата поступления – ранее 2.09. следующего учебного года.
Список заявлений
Для перехода к полной информации по заявлению нужно нажать на номер заявления — откроется форма заявления.
Массовая смена статуса заявлений в очереди
Функционал аналогичен описанному в разделе «Заявления на поступление в ДОО».
Экспортировать очередь
При нажатии данной кнопки происходит выгрузка файла экспорта очереди на перевод в ДОО формата .xlsx.
Заявления в свободной форме в ДОО
В разделе представлен список заявлений в свободной форме в ДОО, а также блок с фильтрами.
Фильтры
- № заявления, статус или ФИО — текстовое поле, поиск начинается при вводе одного значения;
- Показывать с исключенными из очереди — позволяет просмотреть заявления, исключенные из очереди, отклоненные оператором учреждения, удаленные родителем или удовлетворенные. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать с удовлетворенными и отклоненными заявлениями».
Список заявлений
Для перехода к полной информации по заявлению нужно нажать на номер заявления — откроется форма заявления.
ОО
Заявления на поступление в ОО
В разделе представлен список заявлений на поступление в ОО, а также блок с фильтрами.
Фильтры
- № заявления, № ЕПГУ, ФИО ребенка, статус или код льготы — текстовое поле, поиск начинается при вводе одного значения;
- Показывать с исключенными из очереди — позволяет просмотреть заявления, исключенные из очереди, отклоненные оператором учреждения, удаленные родителем или удовлетворенные. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать с удовлетворенными и отклоненными заявлениями»;
- Без учета прошлогодних заявлений — скрывает заявления, которые были поданы ранее начала текущего года. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать старые заявления».
Расширенные фильтры
При нажатии раскрываются различные настройки фильтрации заявлений. Блок по умолчанию свернут.
Возможны комбинации из любого количества параметров.
- Применить — осуществляется поиск по выбранным значениям во всех фильтрах;
- Сбросить фильтры — отменяются все примененные фильтры.
Список заявлений
Здесь отображаются все поступающие и обработанные заявления, которые выстраиваются в соответствии с датами подачи, льготами, преимущественным правом и годами поступления. По каждому заявлению можно просмотреть краткую информацию, не открывая его.
Для этого достаточно кликнуть по кнопке ... .. в строке.
Для перехода к полной информации по заявлению нужно нажать на номер заявления – откроется форма заявления.
Экспортировать очередь
При нажатии данной кнопки происходит выгрузка файла экспорта очереди на поступление в ОО формата .xlsx.
Заявления на перевод в ОО
В разделе представлен список заявлений на перевод в ОО, а также блок с фильтрами.
Фильтры
Блок с фильтрами аналогичен соответствующему блоку в разделе «Заявления на поступление в ОО».
Расширенные фильтры
При нажатии раскрываются различные настройки фильтрации заявлений. Блок по умолчанию свернут.
Возможны комбинации из любого количества параметров.
- Применить — осуществляется поиск по выбранным значениям во всех фильтрах;
- Сбросить фильтры — отменяются все примененные фильтры.
Список заявлений
Для перехода к полной информации по заявлению нужно нажать на номер заявления – откроется форма заявления.
Экспортировать очередь
При нажатии данной кнопки происходит выгрузка файла экспорта очереди на перевод в ОО формата .xlsx.
Заявления в свободной форме в ОО
В разделе представлен список заявлений в свободной форме в ОО, а также блок с фильтрами.
Фильтры
- № заявления, статус или ФИО — текстовое поле, поиск начинается при вводе одного значения;
- Показывать с исключенными из очереди — позволяет просмотреть заявления, исключенные из очереди, отклоненные оператором учреждения, удаленные родителем или удовлетворенные. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать с удовлетворенными и отклоненными заявлениями».
Список заявлений
Для перехода к полной информации по заявлению нужно нажать на номер заявления — откроется форма заявления.
Общественный контроль за очередями
Используется для просмотра списка заявлений без персональных данных, которые были поданы в организацию.
В разделе представлен список заявлений в ОО с номером позиции в очереди, а также блок с фильтрами.
В разделе представлен список заявлений в ОО с номером позиции в очереди, а также блок с фильтрами.
Фильтры
- № заявления, № ЕПГУ, ФИО ребенка, статус или код льготы — текстовое поле, поиск начинается при вводе одного значения;
- Показывать с заявлениями на перевод — к заявлениям с типом «Зачисление в школу» добавляются заявления с типом «Перевод в другую ОО или изменение условий договора». При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать с заявлениями на перевод». При применении в таблице с заявлениями появляется дополнительная колонка «Тип»;
- Без учета прошлогодних заявлений — скрывает заявления, которые были поданы ранее начала текущего года. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать старые заявления».
Список заявлений
В разделе представлен список заявлений с номером позиции в очереди.
В рамках подачи на один учебный год заявления сортируются по:
В рамках подачи на один учебный год заявления сортируются по:
- Льготе и ее весу.
- По наличию — Преимущественного права.
- При прочих равных условиях — по Дате подачи.
Внимание! Пользователь не может перейти из данного раздела на страницу просмотра конкретного заявления!
ОиО
Заявления на поступление в ОиО
В разделе представлен список заявлений на поступление в ОиО, а также блок с фильтрами.
Фильтры
- № заявления или статус – текстовое поле, поиск начинается при вводе одного значения;
- Фильтрация по возрасту – позволяет произвести отбор заявлений в пределах указанного диапазона возрастов, возраст должен быть кратен полугоду;
- Показывать с исключенными из очереди – позволяет просмотреть заявления, исключенные из очереди, отклоненные оператором учреждения, удаленные родителем или удовлетворенные. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать с удовлетворенными и отклоненными заявлениями».
Расширенные фильтры
При нажатии раскрываются различные настройки фильтрации заявлений. Блок по умолчанию свернут.
Возможны комбинации из любого количества параметров.
- Применить — осуществляется поиск по выбранным значениям во всех фильтрах.
- Сбросить фильтры — отменяются все примененные фильтры.
В разделе представлен список заявлений на поступление в ОиО, а также блок с фильтрами.
Список заявлений
Для перехода к полной информации по заявлению нужно нажать на номер заявления – откроется форма заявления.
Экспортировать очередь
При нажатии данной кнопки происходит выгрузка файла экспорта очереди на поступление в ОиО формата .xlsx.
В открывшемся модальном окне следует указать необходимые данные для экспорта:
В открывшемся модальном окне следует указать необходимые данные для экспорта:
Заявления в свободной форме в ОиО
В разделе представлен список заявлений в свободной форме в ОиО, а также блок с фильтрами.
Фильтры
- № заявления, статус или ФИО — текстовое поле, поиск начинается при вводе одного значения;
- Показывать с исключенными из очереди — позволяет просмотреть заявления, исключенные из очереди, отклоненные оператором учреждения, удаленные родителем или удовлетворенные. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать с удовлетворенными и отклоненными заявлениями».
Список заявлений
Для перехода к полной информации по заявлению нужно нажать на номер заявления – откроется форма заявления.
Общественный контроль за очередями в ОиО
Используется для просмотра списка заявлений без персональных данных, которые были поданы в организацию.
В разделе представлен список заявлений в ОиО с номером позиции в очереди, а также блок с фильтрами.
В разделе представлен список заявлений в ОиО с номером позиции в очереди, а также блок с фильтрами.
Фильтры
- № заявления, статус или дата подачи – текстовое поле, поиск начинается при вводе одного значения.
- Фильтрация по возрасту – позволяет произвести отбор заявлений в пределах указанного диапазона возрастов, возраст должен быть кратен полугоду.
- Показывать с исключенными из очереди – позволяет просмотреть заявления, исключенные из очереди, отклоненные оператором учреждения, удаленные родителем или удовлетворенные. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать с удовлетворенными и отклоненными заявлениями».
Список заявлений
В разделе представлен список заявлений с номером позиции в очереди.
Внимание! Пользователь не может перейти из данного раздела на страницу просмотра конкретного заявления!
ДОД
Заявления на поступление в ДОД
Фильтры
- ФИО ребенка, серия документа или № документа — текстовое поле, поиск начинается при вводе одного значения;
- Фильтрация по возрасту — позволяет произвести отбор заявлений в пределах указанного диапазона возрастов, возраст должен быть кратен полугоду;
- Показывать с исключенными из очереди — позволяет просмотреть заявления, исключенные из очереди, отклоненные оператором учреждения, удаленные родителем или удовлетворенные. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать с удовлетворенными и отклоненными заявлениями».
Расширенные фильтры
При нажатии раскрываются различные настройки фильтрации заявлений. Блок по умолчанию свернут.
Возможны комбинации из любого количества параметров.
- Применить — осуществляется поиск по выбранным значениям во всех фильтрах.
- Сбросить фильтры — отменяются все примененные фильтры.
Список заявлений
Для перехода к полной информации по заявлению нужно нажать на номер заявления — откроется форма заявления.
Заявления в свободной форме в ДОД
Для перехода к полной информации по заявлению нужно нажать на номер заявления – откроется форма заявления.
Фильтры
- № заявления, статус или ФИО — текстовое поле, поиск начинается при вводе одного значения.
- Показывать с исключенными из очереди — позволяет просмотреть заявления, исключенные из очереди, отклоненные оператором учреждения, удаленные родителем или удовлетворенные. При наведении на строку появляется всплывающая подсказка: «Скрыть/показать с удовлетворенными и отклоненными заявлениями».
Список заявлений
Для перехода к полной информации по заявлению нужно нажать на номер заявления — откроется форма заявления.