Справочный центр

События и мероприятия

Данный раздел предназначен для планирования, отслеживания и управления различными образовательными и организационными событиями в рамках школы.
В данном разделе пользователи с ролями Директор / Завуч и Администратор могут просматривать и управлять списком мероприятий выбранной образовательной организации.
Пользователь с ролью Классный руководитель может просматривать и управлять списком мероприятий своего класса. Пользователь с ролью Учитель может просматривать и управлять списком мероприятий тех классов, в которых он ведет уроки.
При этом Учитель и Классный руководитель могут удалять и редактировать только те мероприятия, которые они создали самостоятельно.
Для перехода в раздел в боковом меню следует выбрать пункт События и мероприятия:
Выбор рабочей области
Для просмотра списка мероприятий необходимо выбрать учебный год и нажать кнопку «Применить».
Пользователю с ролью Администратор доступен выбор общеобразовательной организации в пределах доступной ему рабочей области.
События и мероприятия
Раздел включает несколько вкладок по типам мероприятий:
  • Профориентация;
  • Инструктажи;
  • Выездные мероприятия (экскурсии);
  • Другое.  
При нажатии кнопки
 можно развернуть дополнительную информация по событию / мероприятию.

Все добавленные участники мероприятия будут отображены в таблице, если участников много отображается кликабельная надпись «Показать все (количество участников)», при нажатии открывается модальное окно со списком всех участников:
Добавить событие или мероприятие
Для добавления события или мероприятия следует нажать на кнопку «Добавить» и выбрать тип создаваемой сущности.
Откроется форма для создания нового события или мероприятия.
Если для участия в мероприятии требуется подача заявления отметьте соответствующий чекбокс и укажите дату и время начала и окончания подачи заявления.
После нажатия кнопки «Сохранить» происходит переход к карточке созданного мероприятия, где необходимо указать дополнительную информацию в зависимости от выбранного вида мероприятия. Также событие появится в списке созданных мероприятий, но будет неактивно.
Действия
В иконке управления для каждого мероприятия есть меню с базовыми действиями.
У нового мероприятия в списке горит бейдж, в меню действий есть кнопка «Активировать».
Меню для активного мероприятия позволяет его деактивировать.
Отмененное мероприятие можно возобновить.
Для завершенного мероприятия можно отменить завершение.
Открыть
При нажатии происходит переход в карточку мероприятия.
Активировать / Деактивировать
Активировать мероприятие можно сразу после его создания. После активации событие / мероприятие выводится в реестре событий и расписании массового пользователя. Становится доступна подача заявлений на событие (только для заявительных событий). Участники видят у себя только активные мероприятия.
Действие необходимо подтвердить.
При успешной активации выводится уведомление: «Событие активировано».
Деактивировать можно только активное событие. При деактивации событие / мероприятие скрывается из реестра событий массового пользователя и не выводится в его расписании. Подача заявлений на событие становится недоступна.
Действие необходимо подтвердить.
При успешной деактивации выводится уведомление: «Событие деактивировано».
Отменить / Возобновить
При отмене события / мероприятия в реестре и расписании оно будет отмечено как отмененное. Отменить можно только активное событие.
Действие необходимо подтвердить.
При успешной отмене выводится уведомление: «Событие отменено».
Возобновить можно только отмененное событие / мероприятие, оно снова станет активным в реестре и расписании участников.
Действие необходимо подтвердить. При успешном возобновлении выводится уведомление: «Событие возобновлено».
Завершить / Отменить завершение
При завершении события / мероприятия в реестре и расписании участников оно будет отмечено как завершенное. Завершить можно только активное событие.
Действие необходимо подтвердить.
При успешном завершении выводится уведомление: «Событие завершено».
Если отменить завершение события / мероприятия, оно снова станет активным в реестре и расписании участников.
Действие необходимо подтвердить. При успешной отмене завершения выводится уведомление: «Событие активировано».
Удалить
После удаления события / мероприятия оно будет удалено из реестра без возможности восстановления.
Действие необходимо подтвердить. При успешном удалении выводится уведомление: «Событие удалено».