Справочный центр

Библиотечный фонд

Выбор рабочей области
Фильтры
Учебники организации
Пополнить фонд организации
Федеральный перечень учебников
Действия
Экспортировать данные
Раздел «Библиотечный фонд» является ключевым разделом для ведения библиотеки организации. Он предоставляет удобный доступ к списку литературы, необходимой для обучения и развития обучающихся в соответствии с государственными образовательными стандартами, учебными планами и программами.

Для просмотра и редактирования пользователю с ролью Библиотекарь доступна информация о библиотечном фонде только своей организации в полном объеме.
Пользователю с ролью Администратор доступна информация о библиотечном фонде организаций в зависимости от прав и выбора соответствующей рабочей области.

Для перехода на страницу с библиотечным фондом в боковом меню следует выбрать пункт Организация > Библиотечный фонд:
Выбор рабочей области
У пользователя с ролью Библиотекарь выбор рабочей области ограничен своим образовательным учреждением.
Пользователю с ролью Администратор доступен выбор общеобразовательной организации в пределах доступной ему рабочей области.
Библиотечный фонд
Фильтры
Для просмотра фильтров используется кнопка
 Указав фильтрацию, можно отсортировать список учебной литературы, хранящейся в библиотечном фонде организации.
  • Применить — осуществляется поиск по выбранным значениям во всех фильтрах;
  • Сбросить фильтры — отменяются все примененные фильтры.
Учебники организации
Пополнить фонд организации
С помощью кнопки «Пополнить фонд организации» в библиотечный фонд организации добавляются учебники из Федерального перечня учебников (ФПУ).
  • На экране будет открыта страница «Пополнение фонда организации из федерального перечня учебников».
Фильтры
Набор фильтров предназначен для поиска требуемого учебника. Для просмотра фильтров используется кнопка

  • Применить — осуществляется поиск по выбранным значениям во всех фильтрах;
  • Сбросить фильтры — отменяются все примененные фильтры.
Федеральный перечень учебников
Для добавления учебника в библиотечный фонд школы используется кнопка .. ... напротив требуемого наименования.
Необходимо заполнить форму:
Следует указать количество учебников, дату закупки, а также при необходимости отметить пункт об электронной форме учебника.
Действия
В иконке управления для каждого добавленного учебника есть меню с базовыми действиями.
Для списанного учебника базовые действия отличаются:
Внимание! Чтобы в списке отображались списанные учебники, необходимо в фильтрах отметить чекбокс «Показать вместе со списанными».
Редактировать
Функция предназначена для редактирования данных о закупке учебников:
Можно изменить количество учебников, дату закупки, а также отметить / отменить пункт об электронной форме учебника.
Внимание! Дата закупки не может быть в будущем!
Удалить
С помощью данной функции можно удалить учебник из библиотечного фонда. Действие необходимо подтвердить.
Внимание! Необходимо использовать данную функцию только для удаления ошибочно занесенных данных, для списания используется действие «Списать»!
При успешном удалении выводится уведомление:
Списать
Данный функционал используется для списания учебника из библиотечного фонда для актуализации данных об учебной литературе. Необходимо указать дату списания:
При успешном списании выводится уведомление:
Экспортировать данные
Для выгрузки данных «Список наличия учебной литературы» в файл формата .xlsx. используется кнопка «Экспортировать данные».
Внимание! Данные экспортируются с учетом настроенных вручную фильтров!