Для просмотра и редактирования пользователю с ролью Директор организации доступны журналы всей организации в полном объеме. Пользователь видит раздел «Занятия» учебного журнала для выбранной группы, курса и учебного года в рамках доступной ему организации. Пользователь с ролью Куратор может просматривать и редактировать журнал исключительно для своей группы. Пользователь с ролью Преподаватель видит журнал занятия по тем группам, в которых он ведет занятия.
Выбор рабочей области
Необходимо выбрать группу, занятия которой требуется просмотреть, и нажать кнопку «Применить».
Журнал занятий
Занятия за месяц
В таблице просмотра информации по занятиям пользователь видит дни учебной недели с понедельника по воскресенье и их даты («ДД»). Даты предыдущего/следующего месяца пользователь видит бледными. При нажатии на такую дату открывается журнал на предыдущий/следующий месяц.
Внимание! Даты предыдущего / следующего учебного года не активны для каких-либо действий!
По каждому дню пользователь видит следующие данные:
запланированные по расписанию, но не созданные в журнале занятия («По расписанию» занятие серого цвета с серой точкой).
запланированные по расписанию и созданные в журнале занятия (занятия синего цвета с синей точкой).
созданные вне расписания занятия (занятие синего цвета с серой точкой).
Если день заблокирован в журнале, пользователь видит на этот день иконку замка. Для данного дня пользователь не может создать, удалить или отредактировать занятие. Но в этот день пользователь может открыть карту занятия.
При наведении на ячейку занятия пользователь видит всплывающую подсказку с количеством запланированных и созданных занятий, а также типы созданных занятий.
Пользователь может настроить отображение данных в учебном журнале:
выбрать учебный план (если в выбранной группе несколько учебных планов).
выбрать дисциплину для просмотра занятий по ней.
выбрать календарный год для просмотра данных за определенный месяц этого учебного года. Выбор календарного года ограничен выбранным периодом учебного года в фильтре «Учебный год» в рабочей области.
просмотреть список занятий за месяц с возможностью смены месяца в пределах учебного года.
переключиться на режим просмотра занятий за год.
Текущий день в таблице выделен цветом.
Занятия за год
Для просмотра количества занятий за каждый месяц в разрезе года в учебном журнале необходимо переключиться на режим просмотра занятий за год.
Выбор календарного года ограничен выбранным периодом учебного года в фильтре «Учебный год». В таблице просмотра информации по занятиям за каждый месяц в разрезе года пользователь видит:
Список месяцев выбранного календарного года;
По каждому месяцу пользователь видит количество занятий:
по расписанию (занятия созданы в расписании и журнале).
вне расписания (занятия созданы только в журнале).
Месяцы предыдущего учебного года пользователь видит бледными, они недоступны для действия.
Пользователь может нажать на блок месяца, если этот месяц входит в год, который выбрал пользователь, и перейти в режим просмотра журнала занятий за выбранный месяц.
Открыть карту занятия
При просмотре журнала занятий за месяц пользователь при нажатии на созданное в журнале занятие (по расписанию и вне расписания) может открыть карту занятия.
Внимание! При нажатии на неподтвержденное занятие карта занятия не открывается!
Создание занятия
При просмотре журнала занятий за месяц, если навести указатель мыши на не заблокированную ячейку — появляется кнопка «Создать занятие».
Пользователь может создать занятие следующим способом:
Если занятие запланировано в расписании, при нажатии на кнопку «Создать занятие» в журнале сразу создается занятие по расписанию с типом «Лекция», занятие по расписанию становится синим с цветной точкой, при нажатии открывается карта занятия.
при повторном нажатии на «Создать занятие» будет создано второе/следующее занятие с типом «Лекция» по расписанию или вне расписания.
Если занятие не запланировано в расписании, при нажатии на «Создать занятие» в журнале сразу создается занятие вне расписания с типом «Лекция», занятие вне расписания становится синим с серой точкой, при нажатии открывается карта занятия.
Массовое создание занятий
Данная функция предназначена для быстрого создания всех занятий по расписанию за месяц в журнале. На экране откроется форма «Создание занятий по расписанию».
Пользователь видит список дат, на которые запланированы и созданы или не созданы занятия в журнале в пределах открытого в журнале месяца. Если запланированное занятие уже создано в журнале, в данной форме оно будет заблокировано. Необходимо отметить требуемые для создания в журнале занятия, при необходимости каждому занятию можно сменить его тип и указать тему занятия.
Также есть возможность отметить для создания весь список занятий сразу:
После нажатия кнопки «Сохранить» выбранные занятия будут созданы в журнале.
Массовое удаление занятий
Данная функция предназначена для быстрого удаления созданных занятий по расписанию за месяц в журнале. На экране откроется форма «Удаление занятий по расписанию».
Пользователь видит список дат, на которые запланированы и созданы или не созданы занятия в журнале в пределах открытого в журнале месяца. Если занятие еще не создано в журнале, в данной форме оно будет заблокировано. Необходимо отметить требуемые для удаления в журнале занятия и нажать кнопку «Удалить». Также есть возможность отметить для удаления весь список занятий сразу.
Скачать отчет
При нажатии данной кнопки происходит выгрузка отчета «Журнал учебных занятий» формата .xlsx на рабочий компьютер пользователя. Отчет скачивается только при наличии созданных занятий за выбранный в разделе период. Если за выбранный период занятия не созданы, выводится сообщение: «За выбранный период нет проведённых занятий».
Обучение по разделу
При нажатии данной кнопки пользователь может просмотреть быстрое обучение по разделу.