В данном разделе пользователь с ролью Директор организации имеет возможность просматривать список студентов группы и вносить в него изменения.
В данном разделе пользователь с ролью Куратор имеет возможность просматривать список учеников своей группы, редактировать данные по ним и добавлять новых студентов.

 В данном разделе пользователь с ролью Директор организации имеет возможность просматривать список студентов группы и вносить в него изменения.

По клику на ФИО студента пользователь может перейти в карту студента.

В иконке управления для каждого студента есть меню с базовыми действиями.

При нажатии осуществляется переход в карту студента.

При нажатии осуществляется переход в портфолио студента, где можно заполнить дополнительную информацию о студенте.

Функция предназначена для редактирования ФИО обучающегося, номера личного дела и формы обучения:

Позволяет перевести обучающегося из одной группы в другую в рамках одного учреждения.

Важно правильно выбрать группу, куда переводится студент, указать данные приказа о переводе, выбрать причину и нажать кнопку «Сохранить».
После этого студент будет переведен в указанную группу с даты, указанной в форме перевода.

С помощью данной функции можно оформить обучающегося на выбытие. Действие необходимо подтвердить.

При подтверждении будет открыта форма «Листок выбытия студента».

При оформлении выбытия важно правильно указать дату и номер приказа об отчислении, выбрать организацию, куда переводится студент: в поле «Регион» выбрать департамент образования области, в поле «Муниципалитет» местный орган управления образованием, далее профессиональную организацию и причину выбытия.
Если студент выбывает за пределы РФ или завершил обучение в профессиональной организации, вместо указания куда выбывает, можно воспользоваться флажком «Неизвестно», причину выбытия выбрать соответствующую.

Добавить студентов в группу можно несколькими способами:

• Добавить студента вручную;
• Укомплектовать группу из заявлений.

Данная функция используется для ручного добавления обучающегося.

Если студента нет в списке на прибытие, но организация, из которой прибыл студент оформляла выбытие, вполне возможно, что студент был оформлен на выбытие не в конкретную организацию, а с пометкой «Неизвестно».
Такого студента можно внести через поиск студента.
Необходимо ввести начальные данные о студенте:

• ФИО.
• Дату рождения.

После нажатия кнопки «Найти студента» появится список с информацией о присутствующих в системе персонах.

Если данные студента и предыдущее место обучения совпадают нужно нажать кнопку «Оформить», откроется форма добавления нового студента с предзаполненными данными.
Если студенты с такими параметрами не найдены, необходимо добавить нового студента вручную.

Если студента в Системе ранее не было, то его необходимо добавить вручную.

Благодаря интеграции «Виртуальной школы» с Порталом муниципальных услуг возможно комплектование группы студентами или добавление новых студентов в группу непосредственно из заявлений.

При нажатии открывается страница «Комплектование группы из заявлений».

При нажатии данной кнопки происходит выгрузка отчета «Список студентов группы» формата .xlsx на рабочий компьютер пользователя.

Структура отчета:

• №
• Фамилия
• Имя
• Отчество
• № личного дела
• Форма обучения
• Дата рождения
• Пол
• Гражданство
• Родной язык
• Место рождения
• Адрес регистрации
• Фактический адрес

Родители:

• Степень родства
• ФИО
• Дата рождения
• СНИЛС
• Мобильный телефон
• e-mail
• Место работы

Для выгрузки отчета «Экспорт студентов группы» в файл формата .xlsx используется кнопка «Экспортировать данные».
Структура отчета:

• № личного дела
• Фамилия 
• Имя 
• Отчество 
• Пол (м\ж) 
• Дата рождения 
• Форма обучения

Чтобы открыть список студентов, которые были направлены в другие организации, но не оформлены/отклонены оператором принимающей стороны. Нужно перейти в раздел «Студенты вне групп», ссылка на который расположена под списком студентов группы.

При нажатии происходит переход в раздел «Студенты вне групп».

В данном блоке пользователь с ролью Директор организации имеет возможность просматривать список выбывших студентов.
По клику на ФИО студента пользователь может перейти в карту студента.

Благодаря импорту можно внести данные студентов полностью по всей группе.
Для этого необходимо:

• Скачать шаблон для заполнения;
• Заполнить шаблон данными о студентах;
• Загрузить заполненный шаблон в Систему.

При заполнении шаблона следует учитывать:

• Наименования столбцов, обязательных для заполнения, отмечены красным;
• Неверное заполнение полей приказов о зачислении повлияет на отображение студента в журнале.