В данном разделе пользователи с ролями Директор организации/Заведующий учебной частью и Администратор имеют возможность просматривать список студентов любой группы своей организации и вносить в него изменения.
Пользователь с ролью Куратор может просматривать список студентов только своей группы, редактировать данные по ним и добавлять новых студентов.

Для просмотра студентов конкретной группы необходимо выбрать учебный год, группу и нажать кнопку «Применить».

Пользователю с ролью Администратор доступен выбор профессиональной образовательной организации в пределах доступной ему рабочей области.

По клику на ФИО студента пользователь может перейти в карту студента.

В иконке управления для каждого студента есть меню с базовыми действиями.

При нажатии осуществляется переход в карту студента.

При нажатии осуществляется переход в портфолио студента, где можно заполнить дополнительную информацию о студенте.

Функция предназначена для редактирования ФИО обучающегося, номера личного дела и формы обучения:

Позволяет перевести обучающегося из одной группы в другую в рамках одного учреждения.

Важно правильно выбрать группу, куда переводится студент, указать данные приказа о переводе, выбрать причину и нажать кнопку «Сохранить».
После этого студент будет переведен в указанную группу с даты, указанной в форме перевода.

С помощью данной функции можно оформить обучающегося на выбытие. Действие необходимо подтвердить.

При подтверждении будет открыта форма «Листок выбытия студента».

При оформлении выбытия важно правильно указать дату и номер приказа об отчислении, выбрать организацию, куда переводится студент: в поле «Регион» выбрать департамент образования области, в поле «Муниципалитет» местный орган управления образованием, далее профессиональную организацию и причину выбытия.
Если студент выбывает за пределы РФ или завершил обучение в профессиональной организации, вместо указания куда выбывает, можно воспользоваться флажком «Неизвестно», причину выбытия выбрать соответствующую.

Чтобы добавить в группу нового студента, необходимо нажать на кнопку «Добавить студента».

Если студент ранее учился в другом учреждении, но его нет в списке на прибытие, при этом организация, из которой прибыл студент оформляла выбытие, вполне возможно, что студент был оформлен на выбытие не в конкретную организацию, а с пометкой «Неизвестно». Такого студента нужно добавлять через поиск студента.
Необходимо ввести начальные данные о студенте:

• ФИО.
• Дату рождения.

После нажатия кнопки «Найти студента» появится список с информацией о присутствующих в системе персонах.

Если данные студента и предыдущее место обучения совпадают нужно нажать кнопку «Оформить», откроется форма добавления нового студента с предзаполненными данными.
Если студенты с такими параметрами не найдены, необходимо добавить нового студента вручную.

Если студент оформляется через поиск, то часть данных в форме будет уже заполнена и недоступна для редактирования.

Если студента в Системе ранее не было, то его необходимо добавить вручную.

При нажатии данной кнопки происходит выгрузка отчета «Список студентов группы» формата .xlsx на рабочий компьютер пользователя.

Для выгрузки отчета «Экспорт студентов группы» в файл формата .xlsx используется кнопка «Экспортировать данные».
Структура отчета:

• № личного дела
• Фамилия 
• Имя 
• Отчество 
• Пол (м\ж) 
• Дата рождения 
• Форма обучения

Чтобы открыть список студентов, которые были направлены в другие организации, но не оформлены/отклонены оператором принимающей стороны, а также список студентов, направленных в данную организацию, следует перейти в раздел «Студенты вне групп», ссылка на который расположена под списком студентов группы.

При нажатии происходит переход в раздел «Студенты вне групп».

В данном блоке пользователь с ролью Директор организации/Заведующий учебной частью имеет возможность просматривать список выбывших студентов.
По клику на ФИО студента пользователь может перейти в карту студента.

Благодаря импорту можно внести данные студентов полностью по всей группе.
Для этого необходимо:

• Скачать шаблон для заполнения;
• Заполнить шаблон данными о студентах;
• Загрузить заполненный шаблон в Систему.

При заполнении шаблона следует учитывать:

• Наименования столбцов, обязательных для заполнения, отмечены красным;
• Неверное заполнение полей приказов о зачислении повлияет на отображение студента в журнале.