В данном разделе пользователь с ролью Директор организации имеет возможность просматривать список студентов группы и вносить в него изменения.
В данном разделе пользователь с ролью Куратор имеет возможность просматривать список учеников своей группы, редактировать данные по ним и добавлять новых студентов.

 В данном разделе пользователь с ролью Директор организации имеет возможность просматривать список студентов группы и вносить в него изменения.

По клику на ФИО студента пользователь может перейти в карту студента.

В иконке управления для каждого студента есть меню с базовыми действиями.

При нажатии осуществляется переход в карту студента.

При нажатии осуществляется переход в портфолио студента, где можно заполнить дополнительную информацию о студенте.

Функция предназначена для редактирования ФИО обучающегося, номера личного дела и формы обучения:

Позволяет перевести обучающегося из одной группы в другую в рамках одного учреждения.

Важно правильно выбрать группу, куда переводится студент, указать данные приказа о переводе, выбрать причину и нажать кнопку «Сохранить».
После этого студент будет переведен в указанную группу с даты, указанной в форме перевода.

С помощью данной функции можно оформить обучающегося на выбытие. Действие необходимо подтвердить.

При подтверждении будет открыта форма «Листок выбытия студента».

При оформлении выбытия важно правильно указать дату и номер приказа об отчислении, выбрать организацию, куда переводится студент: в поле «Регион» выбрать департамент образования области, в поле «Муниципалитет» местный орган управления образованием, далее профессиональную организацию и причину выбытия.
Если студент выбывает за пределы РФ или завершил обучение в профессиональной организации, вместо указания куда выбывает, можно воспользоваться флажком «Неизвестно», причину выбытия выбрать соответствующую.

Добавить студентов в группу можно несколькими способами:

• Добавить студента вручную;
• Укомплектовать группу из заявлений.

Данная функция используется для ручного добавления обучающегося.

Если студента нет в списке на прибытие, но организация, из которой прибыл студент оформляла выбытие, вполне возможно, что студент был оформлен на выбытие не в конкретную организацию, а с пометкой «Неизвестно».
Такого студента можно внести через поиск студента.
Необходимо ввести начальные данные о студенте:

• ФИО.
• Дату рождения.

После нажатия кнопки «Найти студента» появится список с информацией о присутствующих в системе персонах.

Если данные студента и предыдущее место обучения совпадают нужно нажать кнопку «Оформить», откроется форма добавления нового студента с предзаполненными данными.
Если студенты с такими параметрами не найдены, необходимо добавить нового студента вручную.

Если студента в Системе ранее не было, то его необходимо добавить вручную.

Благодаря интеграции «Виртуальной школы» с Порталом муниципальных услуг возможно комплектование группы студентами или добавление новых студентов в группу непосредственно из заявлений.

При нажатии открывается страница «Комплектование группы из заявлений».

При нажатии данной кнопки происходит выгрузка отчета «Список студентов группы» формата .xlsx на рабочий компьютер пользователя.

Для выгрузки отчета «Экспорт студентов группы» в файл формата .xlsx используется кнопка «Экспортировать данные».
Структура отчета:

• № личного дела
• Фамилия 
• Имя 
• Отчество 
• Пол (м\ж) 
• Дата рождения 
• Форма обучения

Чтобы открыть список студентов, которые были направлены в другие организации, но не оформлены / отклонены оператором принимающей стороны. Нужно перейти в раздел «Студенты вне групп», ссылка на который расположена под списком студентов группы.

При нажатии происходит переход в раздел «Студенты вне групп».

В данном блоке пользователь с ролью Директор организации имеет возможность просматривать список выбывших студентов.
По клику на ФИО студента пользователь может перейти в карту студента.

Благодаря импорту можно внести данные студентов полностью по всей группе.
Для этого необходимо:

• Скачать шаблон для заполнения;
• Заполнить шаблон данными о студентах;
• Загрузить заполненный шаблон в Систему.

При заполнении шаблона следует учитывать:

• Наименования столбцов, обязательных для заполнения, отмечены красным;
• Неверное заполнение полей приказов о зачислении повлияет на отображение студента в журнале.