Справочный центр
Справочный центр
Переход на новый учебный год
Общие правила перевода организации на новый учебный год
Переход на новый учебный год осуществляется в 3 этапа:
Актуализация списков студентов:
Данный этап выполняется до перехода на новый учебный год! Он необходим для того, чтобы в отчетности правильно отразилось движение студентов в полном соответствии с приказами.
Необходимо правильно оформить следующих учащихся:
Необходимо оформить листок выбытия с корректными данными приказа (номер, дата). В строке «Причина выбытия» указать соответствующую причину — «Завершил обучение».
Остальные обучающиеся, выбывшие в конце учебного года
Необходимо оформить листок выбытия для тех студентов, кто в этом году завершил обучение или перешел в другую организацию в конце учебного года (кроме студентов последних курсов).
- Актуализация списков студентов;
- Переход на новый учебный год;
- Создание групп первых курсов и оформление прибывших обучающихся в новом году.
Актуализация списков студентов:
Данный этап выполняется до перехода на новый учебный год! Он необходим для того, чтобы в отчетности правильно отразилось движение студентов в полном соответствии с приказами.
Необходимо правильно оформить следующих учащихся:
- Студентов, которые сменили форму получения образования или учебный план;
- Студентов последних курсов.
- «Перевод на другую форму получения образования»
- «Перевод на обучение по индивидуальному учебному плану»(даты выбытия у обучающихся в данном случае должны быть до 31 августа текущего учебного года)
Необходимо оформить листок выбытия с корректными данными приказа (номер, дата). В строке «Причина выбытия» указать соответствующую причину — «Завершил обучение».
Остальные обучающиеся, выбывшие в конце учебного года
Необходимо оформить листок выбытия для тех студентов, кто в этом году завершил обучение или перешел в другую организацию в конце учебного года (кроме студентов последних курсов).
Переход на новый учебный год
Дальнейшая работа по переводу организации на новый учебный год ведется в разделе «Переход на новый учебный год».
Выбор рабочей области
Для начала работы с разделом необходимо выбрать учебный год и нажать кнопку «Применить».
Перевод расписания звонков
Если расписание на указанный год отсутствует, пользователь видит подсказку: «Нет расписания звонков в текущем году».
Для перевода расписания звонков необходимо отметить требуемые расписания и нажать на кнопку «Перевести расписание».
Возможен выбор/отмена выбора всех расписаний сразу:
Возможен выбор/отмена выбора всех расписаний сразу:
Чтобы очистить все выбранные пункты, используется кнопка «Сбросить».
Действие по переводу расписание требует подтверждения.
Действие по переводу расписание требует подтверждения.
В случае успешного перевода на экране появится сообщение об этом.
Переведенные расписания станут недоступны для выбора, напротив каждого из них появится отметка «Переведено».
Перевод шаблонов учебного плана
Если шаблоны на указанный год отсутствуют пользователь видит подсказку: «Нет шаблонов учебного плана в текущем году».
Для перевода шаблонов учебного плана необходимо отметить требуемые шаблоны и нажать на кнопку «Перевести шаблоны».
Возможен выбор/отмена выбора всех шаблонов сразу. Чтобы очистить все выбранные пункты, используется кнопка «Сбросить».
Действие по переводу шаблонов требует подтверждения.
Возможен выбор/отмена выбора всех шаблонов сразу. Чтобы очистить все выбранные пункты, используется кнопка «Сбросить».
Действие по переводу шаблонов требует подтверждения.
В случае успешного перевода на экране появится сообщение об этом.
Переведенные шаблоны станут недоступны для выбора, напротив каждого из них появится отметка «Переведено».
После перевода шаблонов учебного плана на новый учебный год появится возможность назначения и редактирования уже созданных шаблонов в новом учебном году.
Без перевода шаблонов учебных планов в новом учебном году на группу будет назначен базовый шаблон по умолчанию.
Без перевода шаблонов учебных планов в новом учебном году на группу будет назначен базовый шаблон по умолчанию.
Перевод групп
Если группы на указанный год отсутствуют пользователь видит подсказку: «Нет групп в текущем году».
Для перевода групп необходимо отметить требуемые группы и нажать на кнопку «Перевести группы».
Возможен выбор/отмена выбора всех групп сразу. Чтобы очистить все выбранные пункты, используется кнопка «Сбросить».
Действие по переводу шаблонов требует подтверждения.
Возможен выбор/отмена выбора всех групп сразу. Чтобы очистить все выбранные пункты, используется кнопка «Сбросить».
Действие по переводу шаблонов требует подтверждения.
В случае успешного перевода на экране появится сообщение об этом.
Внимание! При переводе групп на новый учебный год их наименование не меняется! Наименования всех переведенных групп необходимо отредактировать вручную после перевода.
Переведенные группы станут недоступны для выбора, напротив каждой из них появится отметка «Переведено».
Внимание! Если оформлены листки выбытия на студентов последних курсов, данные группы можно не переводить, т.к. студентов там быть не должно.
После того как осуществлен переход на новый учебный год, необходимо создать группы первых курсов. Также перед созданием таких групп рекомендуется настроить в учреждении шаблоны учебных периодов.
Внимание! После перевода групп на новый учебный год необходимо оформить прибытие обучающихся в разделе «Студенты вне групп».