Справочный центр

Отчет

«Личное дело»

Находится в разделе «Список учеников класса»
Рабочая область: класс / обучающийся
Периоды построения: текущий, без выбора периода
Титульный лист:
  • Наименование управления образования (если есть) и организации
Полное наименование организации / филиала и наименование родительского УО организации (если оно есть).
Наименование ДО / МО не выводится.

  • Личное дело №
— Значение из личного дела ученика в «Списке учеников класса»
— Пустое, если не заполнено

  • Ученик / Ученица
Ф.И.О. ученика/ученицы полностью из карточки персоны
  • Школа
Наименование организации/филиала (из поля «Наименование учреждения в системе» карты школы), город/населенный пункт из фактического адреса
  • Класс
Параллель и литера

  • Директор
Фамилия и инициалы сотрудника с ролью «Директор»
(место для ЭЦП)

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБУЧАЮЩЕМСЯ

  • Фамилия / Имя / Отчество
Пустое, если отсутствует
  • Пол
Пустой, если не заполнен
  • Дата рождения
ДД.ММ.ГГГГ
  • Гражданство
  • Документ, удостоверяющий личность:
Если заполнен, таблица заполнена
Если не заполнен, таблица пустая
Данные тянутся из карты обучающегося, раздел «Общие данные»:
  • Адрес регистрации
  • Адрес фактического проживания
  • УИН ГТО
  • Контактная информация
  • Информация о здоровье
  • Льготы и льготные категории:
Перечисляются через запятую из карточки ученика. Если льгот нет, то отображается прочерк. Блок не выводится в отчете, если не заполнен в карте персоны.

Данные о трудной жизненной ситуации
  • Из карты обучающегося
  • Через точку с запятой выводятся все значения «Трудная жизненная ситуация» ученика
  • Блок не выводится в отчете, если не заполнен в карте обучающегося
Информация о родителях (законных представителях) обучающегося

Если добавлено физ.лицо (родственник), выводится таблица:

  1. Степень родства
  2. Ф.И.О
  3. Контактная информация
  4. Документ, удостоверяющий личность
  5. Место работы, должность
В данном разделе выводятся все добавленные родственники. Если не все данные по родственнику заполнены, ячейки пустые.

Если добавлена организация опеки, выводится таблица. Выводятся все добавленные организации. Если не все данные по организации заполнены, ячейки пустые.
ИСТОРИЯ ДВИЖЕНИЯ ОБУЧАЮЩЕГОСЯ
ИТОГОВЫЕ И ГОДОВЫЕ ОТМЕТКИ
Правила формирования:
Наименование предмета / курсов
  • выводятся курсы (базовые, курсы ОУ), которые были назначены ученику и по которым есть итоговые / годовые отметки
  • Порядок выведения предметов по уровню образования. Вначале НОО (начальное общее образование 1-4), ООО (основное общее образование 5-9 ) и СОО (среднее общее образование 10-11). 
Учебный год
  •  Итоговые отметки выводятся за все периоды обучения. Неважно в какой школе ученик сейчас учится.
  • Период должен выводиться в формате года обучения (2024-2025).
Класс 
  • Указывается только в виде параллели (без литеры), например: 1, 2, 3, ... 11.
Итоговые и годовые отметки
  • Если по предмету есть итоговая отметка, она выводится в соответствующей ячейке.
  • Если итоговой отметки нет, выводится годовая отметка.
Итоги года
  • Выводится отметка о переводе, из раздел «Учебный журнал. Решение педсовета».
  • Если не заполнено — ячейка остается пустой.