1. ФИО, дата рождения, пол — из карты сотрудника «Объективные данные».

Контактная информация — из карты сотрудника раздел «Контактная информация», выводятся: телефон, мобильный телефон и электронная почта; если в карте сотрудника указаны и телефон и мобильный, то оба значения выводятся через запятую, в других случаях выводится только то, что внесено.
2. Информация об образовании — в приоритете всегда вывод высшего образования. По видам образования приоритеты следующие:

• высшее профессиональное
• высшее профессиональное (педагогическое)
• неоконченное высшее (диплом или справка)
• среднее профессиональное
• среднее профессиональное (педагогическое)
• начальное профессиональное
• неполное среднее профессиональное (диплом или справка)
• среднее (полное) общее
• неполное среднее общее

Вывод образования в отчет проверяется по этим приоритетам.
Типовые примеры наличия образования:

• ·Высшее и среднее — если у сотрудника, например, указано 2 вида «высшее профессиональное» и «среднее профессиональное» — будет выведено высшее профессиональное.
• Два высших — одно высшее профессиональное (педагогическое), второе высшее профессиональное – будет выведено высшее профессиональное.
• Два средних — среднее профессиональное и начальное профессиональное – будет выведено среднее профессиональное и т.д.
• Два средних общих — в реальности такой момент вряд ли возможен, но если есть полное и неполное среднее общее, то в приоритете будет вывод полного среднего общего.

Среднее общее и неполное среднее общее в отчет не выводятся, потому что в отчет попадают только те виды образования, в которых указана специальность.

3. Место работы — школа, где сотрудник находится в списке сотрудников.
4. Занимаемая должность, классное руководство — основная должность сотрудника и наличие классного руководства.
5. Преподаваемые/совмещаемые предметы — те предметы, которые указаны у сотрудника в разделе «Назначение предметов», основные выводятся в преподаваемые, совмещаемые – в совмещаемые.
6. Стаж — 3 поля из карты сотрудника из раздела «Профессиональный статус сотрудника».
7. Аттестация — заполняется из портфолио сотрудника, вкладка «Портфолио», блок «Аттестация сотрудника», выводится самая свежая по дате запись.
8. Переподготовка и повышение квалификации — вкладка «Портфолио», раздел «Сведения о переподготовке и повышении квалификации», учитываются только категории курсов «Повышение квалификации».
9. Ученая степень — заполняется из карты сотрудника, блок «Ученая степень».
10. Награды — вкладка «Портфолио», раздел «Звания и награды», в отчете учитываются все виды, выводятся наименования типов наград с указанием года присвоения.
11. Достижения — выводится информация о личных достижениях педагога (вкладка «Портфолио», раздел «Личные достижения») и достижениях воспитанников (вкладка «Достижения воспитанников»), в отчет выводятся все записи.
12. Темы самообразования — вкладка «Методическая работа», раздел «Самообразование», выводятся все темы и закрытые, и активные.
13. Распространение опыта — вкладка «Портфолио», раздел «Распространение опыта», в отчет выводятся все записи.
14. Образовательные технологии — вкладка «Портфолио», раздел «Образовательные технологии», в отчет выводятся все записи.

В столбце отображаются сотрудники в декретном отпуске с указанием рядом с ФИО в скобках «декретный отпуск», (включая граничные даты, например, отпуск начался с сегодняшнего числа и сегодня формируется отчет, в отчете у сотрудника уже будет признак «декретный отпуск», аналогично с последней граничной датой, датой окончания отпуска).