Управление питанием

Справочный центр

Управление питанием

В данном разделе содержатся различные настройки, регулирующие работу с заказами. Также данный раздел служит для хранения и обработки информации по всем типам школьного питания, которые действует в пределах муниципалитета.

Пользователи с правами Муниципальный оператор питания и Администратор УО создают новые типы, помещают в архивные уже не оказываемые типы питания. При необходимости редактируют тип услуги, стоимость, категории и т. д.

Выбор рабочей области

В зависимости от прав пользователя меняется состав фильтров. Пользователь с правами на Министерство образования должен выбрать Управление образования.

Пользователю с правами на Управление образования выбор рабочей области не предусмотрен, он может просматривать информацию только по своему управлению.

Управление питанием

Настройки заказа питания

При нажатии осуществляется переход на страницу с настройками, регулирующими работу с заказами.

Количество дней для редактирования заказа классным руководителем — указывается целым числом. Данная настройка позволяет определить количество предыдущих дней, которые разрешено редактировать классному руководителю. Текущий день редактировать можно. Например, если указано число 5, для редактирования будут доступны текущий день и 5 предыдущих. Данная настройка применима для классных руководителей;
Количество дней для редактирования заказа ответственным за питание — аналогично предыдущей настройке, количество дней указывается целым числом. Данная настройка применима к ответственным за питание, заведующим производством, директорам и заместителям;
Разрешить заказ питания при отрицательном балансе более – максимальный отрицательный баланс лицевого счета, при котором разрешен заказ питания. Сумма указывается целым положительным числом. Функция позволяет установить максимальную отрицательную сумму на балансе ученика, при которой будет выполнен заказ на ученика. Например, установлена сумма 100 руб. - это значит, что пока на балансе ученика будет -100 руб. или больше заказ питания ученику будет осуществляться;
Количество дней питания «в долг» — количество дней с отрицательным балансом, в течение которых возможен заказ питания — дни указываются целым числом. Функция позволяет установить число дней. при которых возможно питание ученика с отрицательным балансом. Например, если установить 3 дня, а у ученика уже сегодня отрицательный баланс, то еще 2 дня он сможет питаться (настройка не действует при динамических типах питания);
Запрет на редактирование заказа после синхронизации — если будет установлен этот флажок заказы питания редактировать после синхронизации будет невозможно;
Автоматическая синхронизация после сохранения синхронизированных данных — данная функция позволяет запустить автоматическую повторную синхронизацию после изменений синхронизированных данных. Если появилась необходимость изменить уже синхронизированные данные данная настройка избавляет от необходимости синхронизировать повторно, вся измененная информация будет передана организации-поставщику школьного питания автоматически;
Список ОО для отмены ограничений — позволяет отметить образовательные организации, на которые не будет распространяться ни одно из вышеуказанных ограничений (таким образом можно позволить одной организации изменить прошлые периоды без снятия ограничений для всего муниципалитета).

Внимание! Настройки «Разрешить заказ питания при отрицательном балансе более» и «Количество дней питания в долг» одновременно не работают! Возможно применить только одну.

Типы питания

Статусы типов питания:

Действует — тип питания, который на текущий момент используется в муниципальном образовании. Можно добавить в образовательную организацию и назначить обучающемуся.
Не действует — либо вновь добавленный и планируемый к вводу в муниципальном образовании, но еще не введенный тип питания, либо ошибочно добавленный. Можно добавить в образовательную организацию, нельзя назначить на обучающегося.
Архивный — тип питания, который действовал на протяжении какого-то промежутка времени, но на настоящий момент не действует. Используется для возможности сбора статистики и аналитики по услуге питания. Нельзя назначить на образовательную организацию и на обучающегося.

Добавление типа питания

Для добавления нового типа питания используется кнопка «Добавить тип питания».

В открывшейся форме необходимо указать наименование нового типа, выбрать тип услуги и льготную категорию, отметить при необходимости пункт «Горячее питание» (используется для формирования отчетности), если нужно отметить пункт «Динамическая стоимость» (используется только в случае самообеспечения ОО питанием и в случае постоянно изменяющихся цен, более подробно этот момент описан в разделе «Учет питания с динамической стоимостью») также можно указать стоимость в соответствии с источником финансирования (РБ — региональный бюджет, МБ — местный бюджет, РП — родительская плата) и нажать кнопку «Сохранить».
После сохранения новый тип питания отобразится в списке.

Редактировать тип питания

В столбце «Статус» у действующих на текущий момент в муниципалитете типов питания должен быть указан статус «Действует».

Каждый вновь добавленный тип питания по умолчанию имеет статус «Не действует», чтобы изменить статус нужно нажать кнопку . . . . , выбрать статус «Действует» и нажать «Сохранить».

Удалить тип питания

Для удаления типа питания из списка используется кнопка

Действие необходимо подтвердить.

Внимание! Удалить можно только тот тип, по которому ни разу не был осуществлен заказ.

Скачать отчет

При нажатии данной кнопки происходит выгрузка отчета «Управление питанием» формата .xlsx на рабочий компьютер пользователя.

Учет питания с динамической стоимостью

Учет питания с динамической стоимостью применяется в образовательных организациях с собственными производствами и столовыми.

Порядок действий

Муниципальный оператор питания создает типы питания;
Заведующий по питанию назначает типы питания в своей образовательной организации и редактирует цены ежедневно;
Классный руководитель делает заказы питания на каждый день.

Действия муниципального оператора питания

Муниципальный оператор питания добавляет типы питания с динамической стоимостью на весь муниципалитет.
Для этого в разделе «Управление питанием» следует нажать кнопку «Добавить тип питания».

В открывшейся форме следует отметить пункт «Динамическая стоимость» и заполнить другие необходимые поля.
Цену изменяемой составляющей (Например: РП) заполнять не нужно, это поле должно остаться пустым.
Таким образом нужно добавить все имеющиеся типы (завтраки, обеды, полдники) и поменять их статус на «Действует».

Действия заведующего по питанию в ОО

Заведующий по питанию в разделе «Сводный заказ питания» на вкладке «Назначение типов питания» назначает на образовательную организацию типы питания с динамической стоимостью, ранее созданные муниципальным оператором питания, т. е. те типы, где стоимость с нулями.

Далее на вкладке «За день» необходимо скорректировать стоимость питания по всем типам питания на текущий день согласно видам финансирования.

Следует указать стоимость и нажать на кнопку «Сохранить».

Внимание! Данную процедуру заведующему по питанию нужно будет выполнять ежедневно!

Действия классного руководителя

Классный руководитель при первичном заполнении назначает типы питания на свой класс в разделе «Заказ питания» на вкладке «Назначение типов питания».

Далее на вкладке «Заказ питания» ежедневно выполняет заказы питания по ученикам.

Типовые ситуации смены типов питания в муниципальном образовании

Тип питания прекращает действовать в муниципалитете

Если с определенного времени какой-либо тип питания больше не будет действовать в муниципалитете (поменялась стоимость, объем бюджетных субвенций, меню и пр.) ему нужно установить статус «Архивный».

После смены статуса на «Архивный» данный тип питания не будет доступен для заказа в ОО с даты, следующей после установления статуса.

Внимание! Данный тип не удаляется из типов питания, он остается в списке со статусом «Архивный», т.к. ранее он был использован в заказах и должен присутствовать в отчетном периоде.

Один тип питания заменяется другим

Нужно добавить новый тип питания со статусом «Не действует».

Далее ОО назначают его, но не используют в заказах.
Тип питания, который прекращает действовать нужно сделать архивным.

А новому типу одновременно присвоить статус «Действует» с даты прекращения действия предыдущего типа.

Изменяется стоимость

Если с определенной даты меняется стоимость по какому-либо типу питания нужно добавить идентичный тип питания с новой стоимостью.
Далее следует установить типу с первоначальной стоимостью — статус «Архивный», одновременно типу с новой стоимостью — статус «Действует».
После этого тип питания с новой стоимость будет доступен для заказа, а со старой — нет.