Для перехода на страницу с основной информацией Управления образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные УО > Основная информация:

На данной странице содержится базовая информация об организации. Информация представлена следующими блоками:

• Главное;
• Место на карте;
• Фотографии;
• Дополнительная информация.

Обязательные для заполнения поля отмечены красными звездочками*.

Если место на карте не определено, то в блоке будет только одна кнопка «Выбрать точку на карте»:

Далее необходимо указать точку на карте и нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения введенных данных. При редактировании блок имеет статус «Редактирование», при первом добавлении точки – статус «Добавление».

Если загруженные фотографии отсутствуют, то в блоке будет только одна кнопка «Загрузить»:

Если фотографии уже были загружены, то при наведении на любую фотографию появляются кнопки «Просмотр» и «Удалить».

При удалении фотографии требуется подтверждение действия.

При загрузке фотографии также можно использовать загружаемую фотографию как обложку, для этого следует включить одноименный переключатель. Если обложка уже была создана, то появится предупреждение о ее замене:

Фотография с типом «Обложка» будет показана на странице просмотра учреждения.
Остальные фотографии можно просмотреть по нажатию кнопки «Все фото» под основной на странице учреждения.

В блоке «Дополнительная информация» указывается различная информация о финансировании, наличии бухгалтерии, переходе на новые образовательные стандарты и т.д.

Для перехода на страницу с реквизитами Управления образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные УО > Реквизиты:

В данном разделе вносится информация о реквизитах организаций для оплаты услуг пользователями.
Для добавления реквизитов следует нажать кнопку «Добавить реквизиты». Система предложит заполнить данные новых реквизитов. Все поля с пометкой * обязательны для заполнения.
После заполнения следует нажать кнопку «Сохранить».

Добавленные реквизиты можно редактировать или удалить, для этого используется соответствующая кнопка в выпадающем меню напротив записи:

При удалении реквизитов потребуется подтвердить действие:

Для перехода на страницу с контактными данными Управления образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные УО > Контакты:

Для добавления контакта следует нажать кнопку «Добавить контакт». Система предложит заполнить данные нового контакта. После заполнения следует нажать кнопку «Сохранить».

• Почта, сайт, телефон – следует выбрать требуемый тип добавляемого контакта;
• Значение – данное поле должно содержать непосредственно значение контакта (например, для типа «Телефон» – номер телефона, который вводится без тире, скобок и пробелов);
• Описание – в данном поле можно оставить комментарий.

Добавленные контакты можно редактировать или удалить, для этого используется соответствующая кнопка напротив записи. Редактирование осуществляется в том же поле, что и строка контакта, также становится доступной кнопка «Сохранить».

При удалении контакта потребуется подтвердить действие:

Для перехода на страницу со списком сотрудников Управления образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные УО > Сотрудники:

Информация о сотрудниках представлена следующими блоками:

• Административный персонал;
• Педагогический персонал;
• Другие сотрудники.

Для добавления сотрудника в блок используется кнопка «Добавить сотрудника». Форма добавления нового сотрудника одинаковая для всех блоков.
Если сотрудник уже зарегистрирован в системе, то его можно выбрать из выпадающего списка. Для этого следует начать вводить фамилию сотрудника и в появившейся подсказке выбрать необходимого пользователя.

Должность сотрудника выбирается из выпадающего списка:

При отсутствии пользователя в Системе появляется кнопка «Добавить персону»:

При добавлении новой персоны Система предложит заполнить форму. Обязательность заполнения полей зависит от выбранного типа документа.

Каждый добавленный сотрудник появляется в списке соответствующего блока. Он доступен для редактирования (поле должность) и удаления, для этого используется соответствующая кнопка напротив записи.
Редактирование осуществляется в том же поле, что и строка с данными сотрудника, также становится доступной кнопка «Сохранить».

При удалении сотрудника потребуется подтвердить действие:

Для перехода на страницу со списком ответственных сотрудников Управления образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные УО > Ответственные:

Информация об ответственных сотрудниках представлена следующими блоками:

• Ответственные;
• Редакторы новостей и операторы.

В первом блоке ответственное лицо выбирается из выпадающего списка сотрудников.

В блоке «Редакторы новостей и операторы» для сотрудника возможна роль оператора (менеджера) либо роль редактора новостей.
Ответственный с ролью менеджера имеет доступ к редактированию всех разделов организации. Ответственный с ролью редактора новостей имеет право только добавлять новости.
Для добавления нового ответственного сотрудника используется кнопка «Добавить ответственного». Необходимо выбрать сотрудника и указать требуемую роль:

Добавленные ответственные сотрудники доступны для редактирования (поле роль) и удаления, для этого используется соответствующая кнопка напротив записи.
Редактирование осуществляется в том же поле, что и строка с данными ответственного, также становится доступной кнопка «Сохранить».

При удалении ответственного сотрудника потребуется подтвердить действие:

Для сотрудников, назначенных в блоке ролей, эти данные дублируются в личном кабинете во вкладке «Рабочие области».

Для перехода на страницу с основными документами Управления образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные УО > Документы.
Незаполненный раздел выглядит следующим образом:

На данной странице содержатся необходимые для каждой организации разделы с информацией. Информация представлена следующими блоками:

• Документы (блоки разбиты по типу документов);
• Лицензия на осуществление образовательной деятельности;
• Свидетельство о государственной аккредитации.

После нажатия кнопки «Добавить документ или функцию» пользователю выдается форма для заполнения.

При удалении документа потребуется подтвердить действие:

В данных блоках необходимо внести информацию о действующей лицензии и аккредитации. Для этого следует воспользоваться кнопкой «Добавить» в соответствующем блоке. Формы для добавления одинаковые для обоих блоков.
Обязательные для заполнения поля отмечены красными звездочками*.

После сохранения данные будут обновлены в соответствующем блоке. Отображаются только заполненные поля.

При удалении лицензии или аккредитации потребуется подтвердить действие:

Для перехода на страницу со списком льгот необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные УО > Льготы:

На данной странице содержится перечень льготных категорий граждан.

В данном разделе содержится подробная информация о родительской плате за ДОО в разрезе видов групп и режимов пребывания.
Для перехода на страницу «Родительская плата» необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные УО> Родительская плата:

Для перехода на страницу со списком воспитанников по всем ДОО Управления образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные УО > Обучающиеся > ДОО.

На странице доступен блок с фильтрами для настройки вывода данных.

• Чекбокс «Есть пометка о скором уходе в школу» доступен для редактирования только при просмотре данных по обучающимся, при просмотре по остальным таблицам он неактивен.

Просмотр данных доступен в разрезе:

• Обучающихся;

1. Возможен переход в форму просмотра информации о воспитаннике;
2. Возможен переход в форму просмотра информации о заявлении воспитанника;

Также при нажатии соответствующей кнопки пользователю доступен экспорт данных в отчет с учетом настроенных фильтров. Файл скачивается в формате .xlsx.

Для перехода на страницу со списком обучающихся в ДОД Управления образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные УО > Обучающиеся > ДОД.

На странице доступен блок с фильтрами для настройки вывода данных.

Просмотр данных доступен в разрезе:

• Обучающихся. При клике на строку с записью доступен просмотр данных о родителях обучающегося (при условии, что эти данные присутствуют в Системе);

Также при нажатии соответствующей кнопки пользователю доступен экспорт данных в отчет с учетом настроенных фильтров. Файл скачивается в формате .xlsx.

Для перехода на страницу с основными настройками для Управления образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные УО > Настройки:

Список настроек представлен двумя блоками – непосредственно блок с настройками и блок со списком исключений.

В данном блоке можно настроить параметры обработки заявлений в ДОО, а также другие настройки работы подведомственных организаций.

• Автоматический статус заявки на зачисление — данный статус будет указываться в только что поданном заявлении на зачисление;
• Автоматический статус заявки на перевод — данный статус будет указываться в только что поданном заявлении на перевод;
• Автоматический комментарий к заявке — комментарий, который будет автоматически прописан в новом заявлении;
• Автоматическая дата начала личной явки для заявки — прописывается дата, с какого периода заявителю необходимо осуществить личную явку в УО для обработки заявления;
• Автоматическая дата окончания личной явки для заявки — прописывается дата, до какого периода заявителю необходимо осуществить личную явку УО для обработки заявления;
• Дата расчета возраста для комплектования — указывается дата, от которой учитывается возраст ребенка при комплектовании;
• Дата запрета подачи заявлений — указывается дата, когда нельзя подавать заявления;
• Дни приема — здесь необходимо указать дни приема в данном учреждении;
• Срок путевки комплектования:

— Период (в днях) — указывается количество дней, в течении которых заявителю необходимо явиться в учреждение, куда было подано заявление;
— До даты — указывается окончательная дата, до которой заявителю необходимо явиться в учреждение, куда было подано заявление;

• Заголовок в родительном падеже — прописывается «шапка», которая будет печататься во всех заявлениях, поданных в данное учреждение;
• Дополнительное сообщение в сертификат — прописывается дополнительное сообщение, которое будет отображаться в сертификате;
• Дата начала подачи заявлений на перевод в ДОО — прописывается дата, с какого периода можно подавать заявления на перевод;
• Дата окончания подачи заявлений на перевод в ДОО — прописывается дата, с какого периода нельзя подавать заявления на перевод;
• Ограничение на количество предпочтительных ДОО — указывается количество ДОО, которые может выбрать заявитель;
• Количество дней на запрет указания текущей даты в заявлении на зачисление от текущей даты — указывается количество дней от текущей даты, в течении которых будет действовать запрет на указание «Желаемой даты» в заявлении;
• Дата запрета изменения заявления заявителем — указывается дата, когда заявитель не имеет право внести изменения в заявлении;
• Период окончания подачи заявления (дней) до начала смены — указывается период времени, до которого можно подать заявление в лагерь, т. е. если указано 10 — значит за 10 дней до начала смены;
• Договор оферты — в данном пункте можно прикрепить файл договора оферты;
• Количество дней по муниципальному или региональному регламенту для обработки заявления — указывается количество дней, в течении которых необходимо обработать поданные заявления;
• Количество дней по регламенту для подтверждения заявителем согласия с предоставленным местом — указывается количество дней, в течении которых заявитель обязан предоставить ответ (согласен/отклонить) на предоставленное ему место;
• Количество месяцев для редактирования табеля посещаемости оператором — указывается количество месяцев, в течение которых оператору разрешено редактировать табель посещаемости;
• Учитывать желаемую дату поступления в очереди в ДОО:

— если чекбокс отмечен — очередь на поступление в учреждение отображается в зависимости от желаемой даты поступления;
— если чекбокс не отмечен — очередь на поступление в учреждение отображается в зависимости от даты подачи заявления;

• Сохранить/Отменить — если внесенные изменения не требуется сохранять, то следует нажать на кнопку «Отменить» или перейти в любой другой раздел главного меню. При этом на экране появится модальное окно с предупреждением:

Для сохранения изменений требуется нажать кнопку «Сохранить».

В данном блоке можно отменить выставленные для всех подведомственных организаций ограничения на редактирование табеля посещаемости, чтобы дать возможность некоторым учреждениям отредактировать данные для недоступного периода.

В форме редактирования пользователь может:

• выбрать форму организации из списка;
• просмотреть список организаций;
• найти организацию по названию;
• для конкретной организации выбрать из списка месяц/месяцы, для которого будет возвращена возможность редактирования табеля посещаемости:

Для просмотра и создания отчетов по всем подведомственным учреждениям Управления образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Аналитика.

Отчеты делятся на следующие разделы:

• Дошкольное образование;
• Общее образование;
• Дополнительное образование детей;
• Сводная отчётность.