Комплектование
(Управление образования)
Выполнять комплектование может орган, ответственный за обработку заявлений (в большинстве случаев это управление образования, если дошкольные организации обрабатывают заявления самостоятельно, то они тоже могут выполнять комплектование).
Для просмотра списка комплектований заявлений и начала нового комплектования необходимо в боковом меню выбрать пункт Комплектование:
Для просмотра доступен список уже выполненных или отмененных комплектований, они имеют соответствующий статус:
- Выполнено.
- Отменено.
Также у комплектования может быть статус «В процессе», это означает, что в данный момент уже было начато новое комплектование, но не завершено. В этом случае кнопка «Начать новое комплектование» будет скрыта. Необходимо завершить или отменить начатое комплектование. Для перехода к комплектованию следует нажать на статус «В процессе».
- Отбор заявлений из очереди.
- Распределение по детским садам.
- Создание документа о направлении.
Для начала комплектования следует нажать кнопку «Начать новое комплектование».
- Микрорайон — доступен только управлениям образования, где есть деление на микрорайоны, в противном случае данный параметр не доступен для выбора:
- Приоритетная ДОО – будут отображены заявления, в которых выбранный в списке сад является приоритетным;
- Дата расчета возраста – по умолчанию отображается дата, указанная в настройках организации в поле «Дата расчета возраста для комплектования»;
- Количество заявлений – при желании можно указать количество заявлений для комплектования;
- Показывать с заявлениями на перевод – при активации чекбокса в таблице с заявлениями добавляются заявления с типом «Перевод в другую ОО» или «Изменение условий договора»;
- Учитывать желаемую дату поступления – при активации чекбокса заявления будут отсортированы в соответствии с желаемой датой поступления.
Некоторые строки в таблице могут быть подсвечены красным, это предупреждает о не подтвержденных/истекших/не наступивших сроках подтверждающих документов. При наведении на строку выводится подсказка с причиной подсвечивания заявления.
Выбранные заявления можно вывести в файл xls формата, для этого следует воспользоваться кнопкой «Экспортировать очередь».
Для перехода на следующий шаг комплектования следует нажать на кнопку «Продолжить», или «Отменить» для отмены комплектования.
По умолчанию открывается форма комплектования первого в списке заявления — в таблице оно подсвечивается голубым.
После обработки заявления, оно подсвечивается серым. При этом автоматически открывается форма комплектования следующего по порядку заявления.
Напротив каждого из ДОО есть информация о количестве мест:
При необходимости можно исключить заявление из текущего комплектования, для этого используется кнопка «Пропустить».
При нажатии на строку с уже укомплектованным/пропущенным заявлением можно вернуться к заявлению и внести изменения.
При этом на форме укомплектованного заявления неактивна кнопка «Укомплектовать» для ранее выбранного варианта направления:
При нажатии кнопки «Отменить» происходит возврат на предыдущий шаг комплектования.
- Сохранить и укомплектовать – при нажатии открывается форма подтверждения действия:
Можно подтвердить комплектование или отменить, при подтверждении пользователь возвращается на страницу просмотра комплектований, для комплектования присваивается статус «Выполнено».
Укомплектованным заявлениям присваивается статус «Направлен в организацию (после комплектования)».
- Отменить – при нажатии открывается форма подтверждения действия:
Можно продолжить комплектование или отменить, при отмене пользователь возвращается на страницу просмотра комплектований, для комплектования присваивается статус «Отменено».
Дальнейшее зачисление в воспитанники (или возврат в очередь) происходит на странице организации в форме ДОО, раздел «Комплектование групп».