Справочный центр
Справочный центр
Комплектование
(Управление образования)
Комплектование
Комплектование — функционал, предназначенный для массового укомплектования дошкольных организаций.
Выполнять комплектование может орган, ответственный за обработку заявлений (в большинстве случаев это управление образования, если дошкольные организации обрабатывают заявления самостоятельно, то они тоже могут выполнять комплектование).
Для просмотра списка комплектований заявлений и начала нового комплектования необходимо в боковом меню выбрать пункт Комплектование:
Выполнять комплектование может орган, ответственный за обработку заявлений (в большинстве случаев это управление образования, если дошкольные организации обрабатывают заявления самостоятельно, то они тоже могут выполнять комплектование).
Для просмотра списка комплектований заявлений и начала нового комплектования необходимо в боковом меню выбрать пункт Комплектование:
Для просмотра доступен список уже выполненных или отмененных комплектований, они имеют соответствующий статус:
- Выполнено.
- Отменено.
Также у комплектования может быть статус «В процессе», это означает, что в данный момент уже было начато новое комплектование, но не завершено. В этом случае кнопка «Начать новое комплектование» будет скрыта. Необходимо завершить или отменить начатое комплектование. Для перехода к комплектованию следует нажать на статус «В процессе».
Если функционал комплектования не доступен данной организации на странице будет показано следующее предупреждение:
Новое комплектование
Процесс комплектования для Управления образования состоит из следующих шагов:
- Отбор заявлений из очереди.
- Распределение по детским садам.
- Создание документа о направлении.
Отбор заявлений из очереди
Для начала комплектования следует нажать кнопку «Начать новое комплектование».
Откроется очередь заявлений и блок с фильтрами.
После выбора значения в любом из фильтров необходимо нажать на кнопку «Применить». Чтобы сбросить все выбранные фильтры, следует нажать на кнопку «Сбросить фильтры».
Основные фильтры
В зависимости от вида организации могут отображаться не все фильтры.
- Микрорайон — доступен только управлениям образования, где есть деление на микрорайоны, в противном случае данный параметр не доступен для выбора:
- Приоритетная ДОО – будут отображены заявления, в которых выбранный в списке сад является приоритетным;
- Дата расчета возраста – по умолчанию отображается дата, указанная в настройках организации в поле «Дата расчета возраста для комплектования»;
- Количество заявлений – при желании можно указать количество заявлений для комплектования;
- Показывать с заявлениями на перевод – при активации чекбокса в таблице с заявлениями добавляются заявления с типом «Перевод в другую ОО» или «Изменение условий договора»;
- Учитывать желаемую дату поступления – при активации чекбокса заявления будут отсортированы в соответствии с желаемой датой поступления.
Расширенные фильтры
Очередь заявлений
До применения фильтров в таблице отображаются только заявления с типом «Зачисление», при установке фильтра «Показывать с заявлениями на перевод» также выводятся заявления с типом «Перевод».
Некоторые строки в таблице могут быть подсвечены красным, это предупреждает о не подтвержденных / истекших / не наступивших сроках подтверждающих документов. При наведении на строку выводится подсказка с причиной подсвечивания заявления.
Некоторые строки в таблице могут быть подсвечены красным, это предупреждает о не подтвержденных / истекших / не наступивших сроках подтверждающих документов. При наведении на строку выводится подсказка с причиной подсвечивания заявления.
Выбранные заявления можно вывести в файл xls формата, для этого следует воспользоваться кнопкой «Экспортировать очередь».
При нажатии кнопки «Обновить порядок» проводится повторная проверка на наличие и корректность сроков действия документов: потребность в спец.группе и на преимущественное право при комплектовании.
Для перехода на следующий шаг комплектования следует нажать на кнопку «Продолжить», или «Отменить» для отмены комплектования.
Для перехода на следующий шаг комплектования следует нажать на кнопку «Продолжить», или «Отменить» для отмены комплектования.
После нажатия кнопки «Продолжить» пользователь может выбрать способ обработки заявлений:
Внимание! Автоматическое комплектование возможно только для УО и ДО, для самообрабатывающих ДОО оно недоступно.
Автоматическое комплектование
После выбора автоматического способа комплектования начинается процесс обработки заявлений.
По умолчанию запускается автоматическое комплектование первого в списке заявления по следующим критериям:
По умолчанию запускается автоматическое комплектование первого в списке заявления по следующим критериям:
- если в приоритетном ДОО есть свободные места – ребенок автоматически направляется в приоритетную дошкольную организацию;
- если в приоритетном ДОО нет свободных мест, но в любом из предпочтительных ДОО есть свободные места – ребенок автоматически направляется в первую из списка в заявлении предпочтительную дошкольную организацию;
- если и в приоритетном ДОО и во всех предпочтительных ДОО отсутствуют свободные места – заявление открывается для ручной обработки пользователем.
Необходимо учитывать, что заявлений, не попадающих по критериям отбора для автоматической обработки, может быть достаточно много, но они будут открываться по одному в порядке сортировки заявлений в очереди на поступление. После обработки заявления вручную и если еще не все заявления обработаны, запускается автоматическое комплектование следующего по порядку заявления.
Заявление, которое обрабатывается в данный момент, в том числе вручную, подсвечивается голубым.
После обработки заявления (автоматического или ручного), оно подсвечивается серым. Пропущенные из комплектования вручную заявления подсвечиваются красным. Еще не обработанные заявления белого цвета.
После обработки заявления (автоматического или ручного), оно подсвечивается серым. Пропущенные из комплектования вручную заявления подсвечиваются красным. Еще не обработанные заявления белого цвета.
После завершения автоматического комплектования появится уведомление об этом.
В этом случае пользователю следует нажать кнопку «Продолжить» внизу экрана, чтобы перейти на следующий шаг комплектования и создать документ о направлении. Также возможен возврат на предыдущий шаг комплектования при нажатии кнопки «Отменить».
Ручное комплектование
После отбора заявлений, нажатия на кнопку «Продолжить» и выбора ручного способа обработки заявлений происходит переход к следующему шагу комплектования. На экране открывается форма для распределения заявлений по ДОО.
В блоке «Очередь заявлений» представлен список отобранных на предыдущем шаге заявлений на комплектование.
По умолчанию открывается форма комплектования первого в списке заявления — в таблице оно подсвечивается голубым.
После обработки заявления, оно подсвечивается серым. При этом автоматически открывается форма комплектования следующего по порядку заявления.
По умолчанию открывается форма комплектования первого в списке заявления — в таблице оно подсвечивается голубым.
После обработки заявления, оно подсвечивается серым. При этом автоматически открывается форма комплектования следующего по порядку заявления.
Укомплектование
Если заявление комплектуется в один из детских садов, указанных в заявлении, нажмите кнопку «Укомплектовать» напротив соответствующего наименования, если в другой сад выберите его из списка и нажмите «Укомплектовать» напротив поля «Другой».
Напротив каждого из ДОО есть информация о количестве мест:
Напротив каждого из ДОО есть информация о количестве мест:
При нажатии откроется окно со списком групп в выбранной ДОО с количеством занятых и свободных мест в каждой группе:
Пропуск заявления
При необходимости можно исключить заявление из текущего комплектования, для этого используется кнопка «Пропустить».
После нажатия запрашивается комментарий, нужно указать причину пропуска заявления.
Пропущенные вручную из комплектования заявления подсвечиваются красным.
При нажатии на строку с уже укомплектованным / пропущенным заявлением можно вернуться к заявлению и внести изменения.
При этом на форме укомплектованного заявления неактивна кнопка «Укомплектовать» для ранее выбранного варианта направления:
При нажатии на строку с уже укомплектованным / пропущенным заявлением можно вернуться к заявлению и внести изменения.
При этом на форме укомплектованного заявления неактивна кнопка «Укомплектовать» для ранее выбранного варианта направления:
Пользователь может изменить вариант комплектования, выбранный для заявления ранее - укомплектовать пропущенное ранее заявление / пропустить укомплектованное / изменить сад комплектования.
Отчет по комплектованию
После ручной или автоматической обработки всех выбранных заявлений перед завершением комплектования можно вывести отчет в формате pdf. Также данный отчет будет доступен на странице просмотра списка всех комплектований, но только для комплектований со статусом «Выполнено».
Отменить / продолжить комплектование
При нажатии кнопки «Продолжить» происходит переход на следующий шаг комплектования.
При нажатии кнопки «Отменить» происходит возврат на предыдущий шаг комплектования. Действие при этом необходимо подтвердить. Всем уже обработанным заявлениям возвращается первоначальный статус.
При нажатии кнопки «Отменить» происходит возврат на предыдущий шаг комплектования. Действие при этом необходимо подтвердить. Всем уже обработанным заявлениям возвращается первоначальный статус.
Документ о направлении
На последнем шаге комплектования необходимо заполнить реквизиты документа о направлении в организацию для всех укомплектованных заявлений.
- Сохранить и укомплектовать – при нажатии открывается форма подтверждения действия:
Можно подтвердить комплектование или отменить, при подтверждении пользователь возвращается на страницу просмотра комплектований, для комплектования присваивается статус «Выполнено». Для таких комплектований доступен для скачивания отчет о комплектовании.
Укомплектованным заявлениям присваивается статус «Направлен в организацию (после комплектования)».
- Отменить – при нажатии открывается форма подтверждения действия:
Можно продолжить комплектование или отменить, при отмене пользователь возвращается на страницу просмотра комплектований, для комплектования присваивается статус «Отменено».
Дальнейшее зачисление в воспитанники (или возврат в очередь) происходит на странице организации в форме ДОО, раздел «Комплектование групп».