Руководство оператора ДО

Справочный центр

(Департамент образования)

Основная информация

● Блок «Главное»
● Блок «Место на карте»
● Блок «Фотографии»
● Блок «Дополнительная информация»

Для перехода на страницу с основной информацией Департамента образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные ДО > Основная информация:

На данной странице содержится базовая информация об организации. Информация представлена следующими блоками:

Главное;
Место на карте;
Фотографии;
Дополнительная информация.

Чтобы свернуть/развернуть блок используется кнопка ........ По умолчанию на странице все блоки изначально развернуты.
Для редактирования информации в блоке используется кнопка ........

Блок «Главное»

Обязательные для заполнения поля отмечены красными звездочками*.

Наименование*, Полное название, Дополнительное наименование — будет выведено для организации в таблице поиска.
Дата основания* — ввод возможен как вручную, так и через календарь.
Режим работы* — значение вводится вручную.
Фактический адрес, Юридический адрес * — для отображения учреждения в таблице поиска необходимо ввести адрес. Для правильного ввода адреса в поле Юридический адрес необходимо начать вводить название, например: Белгород, появятся варианты в виде выпадающего списка, из которого необходимо выбрать Белгородская обл., г. Белгород. Далее вводится улица, номер дома. Если адрес находится целиком, то поля дом/корпус/квартира заполняются автоматически, если адрес не найден, то данные поля требуется заполнить вручную.

Описание — встроенный текстовый редактор. Форматировать текст можно после его добавления в поле ввода. Этот текст будет отображен на главной странице организации (еще не реализовано).
Принадлежность к государственным или муниципальным органам управления (ОКОГУ)*, Организационно- правовая форма (ОКОПФ)*, Основная отраслевая принадлежность по ОКВЭД* — значение выбирается из выпадающего списка.
Отраслевая принадлежность по ОКВЭД — возможен ввод нескольких значений.
Форма собственности*, Форма организации*, Вид организации по учредителям* — значение выбирается из выпадающего списка.

Учредители — при помощи кнопки «Плюс» можно добавить еще одно поле для ввода учредителя, для удаления поля используется кнопка «Корзина»;
ИНН*, КПП*, ОГРН/ОГРНИП*, ОКПО* — необходимо следить за правильным заполнением полей, т.к. эти данные передаются в федеральные системы;
Сохранить/Отменить — если внесенные изменения не требуется сохранять, то следует нажать на кнопку «Отменить» или перейти в любой другой раздел главного меню. При этом на экране появится модальное окно с предупреждением:

Для сохранения изменений требуется нажать кнопку «Сохранить».

Блок «Место на карте»

Если место на карте не определено, то в блоке будет только одна кнопка «Выбрать точку на карте»:

Если место уже определено, то для редактирования следует нажать на кнопку

Далее необходимо указать точку на карте и нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения введенных данных.

При редактировании блок имеет статус «Редактирование», при первом добавлении точки – статус «Добавление».

Блок «Фотографии»

Если загруженные фотографии отсутствуют, то в блоке будет только одна кнопка «Загрузить»:

Если фотографии уже были загружены, то при наведении на любую фотографию появляются кнопки «Просмотр» и «Удалить».

При удалении фотографии требуется подтверждение действия.

При загрузке фотографии также можно использовать загружаемую фотографию как обложку, для этого следует включить одноименный переключатель. Если обложка уже была создана, то появится предупреждение о ее замене:

Внимание! Нельзя загружать фотографии, пока редактируется другой блок информации в разделе.
Фотография с типом «Обложка» будет показана на странице просмотра учреждения.
Остальные фотографии можно просмотреть по нажатию кнопки «Все фото» под основной на странице учреждения.

Блок «Дополнительная информация»

В блоке «Дополнительная информация» указывается различная информация о финансировании, наличии бухгалтерии, переходе на новые образовательные стандарты и т.д.

Тип организации, Модель финансирования образовательной организации — значение выбирается из выпадающего списка.
Органы государственно-общественного управления участвуют в разработке, Бухгалтерия, Категория учреждения по типу местности — следует отметить требуемые пункты.
Сохранить/Отменить — если внесенные изменения не требуется сохранять, то следует нажать на кнопку «Отменить» или перейти в любой другой раздел главного меню. Для сохранения изменений требуется нажать кнопку «Сохранить».

Реквизиты

Для перехода на страницу с реквизитами Департамента образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные ДО > Реквизиты:

В данном разделе вносится информация о реквизитах организаций для оплаты услуг пользователями.
Для добавления реквизитов следует нажать кнопку «Добавить реквизиты». Система предложит заполнить данные новых реквизитов. Все поля с пометкой * обязательны для заполнения. После заполнения следует нажать кнопку «Сохранить».

Добавленные реквизиты можно редактировать или удалить, для этого используется соответствующая кнопка в выпадающем меню напротив записи:

При удалении реквизитов потребуется подтвердить действие:

Внимание! Важно внести данные правильно. Рекомендуется вносить данные строго по оригиналу или хорошо читаемой копии документа.

Контакты

Для перехода на страницу с контактными данными Департамента образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные ДО > Контакты:

Для добавления контакта следует нажать кнопку «Добавить контакт». Система предложит заполнить данные нового контакта. После заполнения следует нажать кнопку «Сохранить».

Почта, сайт, телефон – следует выбрать требуемый тип добавляемого контакта;
Значение – данное поле должно содержать непосредственно значение контакта (например, для типа «Телефон» – номер телефона, который вводится без тире, скобок и пробелов);
Описание – в данном поле можно оставить комментарий.

Добавленные контакты можно редактировать или удалить, для этого используется соответствующая кнопка напротив записи. Редактирование осуществляется в том же поле, что и строка контакта, также становится доступной кнопка «Сохранить».

Внимание! При редактировании контакта добавление и редактирование других записей невозможно.

При удалении контакта потребуется подтвердить действие:

Сотрудники

Для перехода на страницу со списком сотрудников Департамента образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные ДО > Сотрудники:

Информация о сотрудниках представлена следующими блоками:

Административный персонал;
Педагогический персонал;
Другие сотрудники.

Чтобы свернуть/развернуть блок используется кнопка .. .... По умолчанию на странице все блоки изначально развернуты.
Для добавления сотрудника в блок используется кнопка «Добавить сотрудника». Форма добавления нового сотрудника одинаковая для всех блоков.
Если сотрудник уже зарегистрирован в системе, то его можно выбрать из выпадающего списка. Для этого следует начать вводить фамилию сотрудника и в появившейся подсказке выбрать необходимого пользователя.

Должность сотрудника выбирается из выпадающего списка:

При отсутствии пользователя в Системе появляется кнопка «Добавить персону»:

При добавлении новой персоны Система предложит заполнить форму. Обязательность заполнения полей зависит от выбранного типа документа.

Каждый добавленный сотрудник появляется в списке соответствующего блока. Он доступен для редактирования (поле должность) и удаления, для этого используется соответствующая кнопка напротив записи.
Редактирование осуществляется в том же поле, что и строка с данными сотрудника, также становится доступной кнопка «Сохранить».

Внимание! При редактировании сотрудника добавление и редактирование других записей невозможно.

При удалении сотрудника потребуется подтвердить действие:

Ответственные

Для перехода на страницу со списком ответственных сотрудников Департамента образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные ДО > Ответственные:

В данном разделе для сотрудника предусмотрена роль оператора (менеджера) либо роль редактора новостей.
Ответственный с ролью менеджера имеет доступ к редактированию всех разделов организации. Ответственный с ролью редактора новостей имеет право только добавлять новости.
Для добавления нового ответственного сотрудника используется кнопка «Добавить ответственного». Необходимо выбрать сотрудника и указать требуемую роль:

Внимание! Работник, не авторизованный в системе, не может быть назначен ответственным, даже если он добавлен в список сотрудников.

Добавленные ответственные сотрудники доступны для редактирования (поле роль) и удаления, для этого используется соответствующая кнопка напротив записи.
Редактирование осуществляется в том же поле, что и строка с данными ответственного, также становится доступной кнопка «Сохранить».

Внимание! При редактировании ответственного сотрудника добавление и редактирование других записей невозможно.

При удалении ответственного сотрудника потребуется подтвердить действие:

Для сотрудников, назначенных в блоке ролей, эти данные дублируются в личном кабинете во вкладке «Рабочие области».

Документы

● Документы и функции
● Лицензия на осуществление образовательной деятельности. Свидетельство о государственной аккредитации

Для перехода на страницу с основными документами Департамента образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные ДО > Документы. Незаполненный раздел выглядит следующим образом:

На данной странице содержатся необходимые для каждой организации разделы с информацией. Информация представлена следующими блоками:

Документы (блоки разбиты по типу документов);
Лицензия на осуществление образовательной деятельности;
Свидетельство о государственной аккредитации.

Для просмотра информации в блоке используется кнопка
По умолчанию на странице все блоки изначально развернуты.

Для редактирования информации в блоке используется кнопка
Для удаления - кнопка

Документы и функции

После нажатия кнопки «Добавить документ или функцию» пользователю выдается форма для заполнения.

Тип – значение, указанное в данном поле будет являться названием раздела на странице организации, тип можно выбрать из выпадающего списка либо ввести вручную.
Загрузить файл – Система позволяет прикрепить к разделу один или несколько файлов. После нажатия на кнопку «Сохранить» раздел станет доступен для просмотра на странице организации.

При удалении документа потребуется подтвердить действие:

Лицензия на осуществление образовательной деятельности. Свидетельство о государственной аккредитации

В данных блоках необходимо внести информацию о действующей лицензии и аккредитации.
Для этого следует воспользоваться кнопкой «Добавить» в соответствующем блоке. Формы для добавления одинаковые для обоих блоков.
Обязательные для заполнения поля отмечены красными звездочками*.

Внимание! Важно вносить данные правильно, т.к. они отображаются в отчетности. Рекомендуется вносить данные строго по оригиналу или хорошо читаемой копии документа.

После сохранения данные будут обновлены в соответствующем блоке. Отображаются только заполненные поля.

При удалении лицензии или аккредитации потребуется подтвердить действие:

Родительская плата

В данном разделе содержится подробная информация о родительской плате за ДОО в разрезе видов групп и режимов пребывания. Для перехода на страницу «Родительская плата» необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные ДО > Родительская плата:

Документ субъекта Российской Федерации, устанавливающего критерии нуждаемости для выплаты компенсации части родительской платы – необходимо прикрепить нормативный документ, на основании которого устанавливается выплата компенсации. После загрузки документ будет доступен для удаления при помощи соответствующей кнопки, данное действие необходимо подтвердить.

Информация представлена тремя вкладками:

Информация о размере родительской платы для государственных ДОО
Информация о среднем размере родительской платы
Информация о максимальном размере родительской платы

Все вкладки имеют одинаковую структуру:

Документ, устанавливающий размер родительской платы – необходимо прикрепить нормативный документ, на основании которого устанавливается размер оплаты. После загрузки документ будет доступен для удаления при помощи соответствующей кнопки, данное действие необходимо подтвердить.
Принцип установления размера родительской платы – на выбор представлены два режима: размер оплаты за день или размер оплаты за месяц. Для выбора следует установить переключатель на требуемый вариант;
Режим пребывания/направленность – по строкам таблицы отражены режимы пребывания групп, по столбцам направленности групп в соответствии с видами групп по возрастам;
Заполнение размера стоимости – по умолчанию в таблицах, которые еще не заполнялись данными, указаны нули. Для ввода числа установите курсор в нужную ячейку. Навигация по таблице возможна с помощью полосы прокрутки;
Причина изменений* – следует указать причину изменений;
Информация о последнем изменении – информация о времени, дате причине последнего изменения;
Сохранить – после заполнения таблицы данные обязательно нужно сохранить. После сохранения таблицу можно редактировать, для этого необходимо исправить данные и еще раз нажать кнопку «Сохранить».

Рейтингование

● Добавить раздел

Для просмотра и редактирования критериев рейтингования подведомственных организаций Департамента образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные ДО > Рейтингование.
Настройка показателей рейтингования делится на три страницы:

Критерии в ДОО
Критерии в ОО
Критерии в ДОД

Структура страниц одинакова.

Добавить раздел

Для добавления нового раздела требуется нажать на кнопку «Добавить раздел».

В появившемся поле необходимо указать наименование нового раздела и нажать на кнопку

Добавленный раздел можно отредактировать или удалить.

Удаление раздела необходимо подтвердить:

При редактировании раздела можно изменить его наименование или добавить группу показателей.

При помощи кнопки «Добавить показатель» можно добавить показатели в группу.

При создании показателя следует указать:

Наименование показателя – текстовое поле;
Тип ответа – по типу показателя делятся на «Количественные» или «Качественные»:
Для количественного показателя в поле ввода разрешено вносить только число.

Диапазон ответов от – до – числовое поле;
Вес ответа – числовое поле;
Для качественного показателя нужно выбрать один или несколько вариантов ответа в выпадающем списке
Наименование ответа –текстовое поле;
Вес ответа – числовое поле;
Возможность выбора нескольких ответов – чекбокс, позволяющий при ответе выбрать несколько ответов.

Добавленный показатель также можно отредактировать или удалить:

Удаление необходимо подтвердить:

Обучающиеся

● ДОО
● ДОД

ДОО

Для перехода на страницу со списком воспитанников по всем ДОО Департамента образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные ДО > Обучающиеся > ДОО. На странице доступен блок с фильтрами для настройки вывода данных.

Чекбокс «Есть пометка о скором уходе в школу» доступен для редактирования только при просмотре данных по обучающимся, при просмотре по остальным таблицам он неактивен.

Просмотр данных доступен в разрезе:

Обучающихся;
Возможен переход в форму просмотра информации о воспитаннике;
Возможен переход в форму просмотра информации о заявлении воспитанника;

Группы;

Филиала;

ДОО;

УО (Управления образования).

Также при нажатии соответствующей кнопки пользователю доступен экспорт данных в отчет с учетом настроенных фильтров. Файл скачивается в формате .xlsx.

ДОД

Для перехода на страницу со списком обучающихся в ДОД Департамента образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные ДО > Обучающиеся > ДОД. На странице доступен блок с фильтрами для настройки вывода данных.

Просмотр данных доступен в разрезе:

Обучающихся. При клике на строку с записью доступен просмотр данных о родителях обучающегося (при условии, что эти данные присутствуют в Системе);

Группы;

Филиала;

ДОД;

УО (Управления образования).

Настройки

● Настройки
● Исключения

Для перехода на страницу с основными настройками для Департамента образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Общие данные ДО > Настройки:

Список настроек представлен двумя блоками – непосредственно блок с настройками и блок со списком исключений.

Настройки

В данном блоке можно настроить параметры редактирования табеля учета посещаемости операторами подведомственных учреждений.

Сохранить/Отменить – если внесенные изменения не требуется сохранять, то следует нажать на кнопку «Отменить» или перейти в любой другой раздел главного меню. При этом на экране появится модальное окно с предупреждением:

Для сохранения изменений требуется нажать кнопку «Сохранить».

Исключения

В данном блоке можно отменить выставленные для всех подведомственных организаций ограничения на редактирование табеля посещаемости, чтобы дать возможность некоторым учреждениям отредактировать данные для недоступного периода.

Чтобы свернуть/развернуть блок используется кнопка ... .. . По умолчанию на странице все блоки изначально развернуты. Для редактирования информации в блоке используется кнопка

В форме редактирования пользователь может:

выбрать форму организации из списка.
просмотреть список организаций.
найти организацию по названию.

Для конкретной организации выбрать из списка месяц/месяцы, для которого будет возвращена возможность редактирования табеля посещаемости:

сохранить изменения и вернуться на форму просмотра.
отменить действие и вернуться на форму просмотра.

Аналитика

Для просмотра и создания отчетов по всем подведомственным учреждениям Департамента образования необходимо в боковом меню выбрать пункт Аналитика.

Отчеты делятся на следующие разделы: