справочный центр
Заявление на перевод в ДОО
(дошкольная общеобразовательная организация)
Заявление на перевод в ДОО
Просмотр и редактирование заявления
Распечатать
Вывод печатной формы заявления.
Распечатать путевку
Кнопка выводится, если статус заявления:
  • Направлен в организацию.
  • Направлен в организацию (после комплектования).
  • Формирование заявления о приеме.
При нажатии происходит вывод печатной формы направления в ДОО.
Принять
Кнопка выводится, если статус заявления:
  • Направлен в организацию.
  • Направлен в организацию (после комплектования).
Подтверждение направления ребенка в конкретный сад.
Отказаться
Кнопка выводится, если статус заявления:
  • Направлен в организацию.
  • Направлен в организацию (после комплектования).
Отказ от предоставленного места в конкретном саду.
Смотреть историю изменений
Позволяет посмотреть историю изменений заявления.
При нажатии кнопки + можно развернуть дополнительную информация по заявлению.
Обработать
Удалить
Необходимо подтвердить удаление заявления.
Тип заявления
Информационный блок с типом заявления. Редактирование отсутствует.
Дата и время подачи заявления
Информационный блок с датой и временем подачи заявления. Редактирование отсутствует.
Дата первичной постановки на учет
Информационный блок с датой и временем первичной постановки ребенка на учет. Редактирование отсутствует.
Номер и тип подачи заявления
Информационный блок с номером и типом подачи заявления. Редактирование отсутствует.
Варианты:
  • Подано пользователем.
  • Подано через ЕПГУ.
  • Подано ответственным.
На кого подано заявление
Кнопка вывода меню действий по персоне
Разворачивает меню действий по персоне:
  • Заменить ребенка — выводит форму замены персоны ребенка в заявлении.
  • Перейти к карточке ребенка — открывает карточку ребенка.
  • Редактировать страницу персоны — открывает страницу персоны.
  • Просмотреть историю — выводит форму просмотра истории изменений персоны.
Заменить ребенка

Функциональность доступна только пользователям с ролью «adminiuus» и «Администратор рабочей области».

После нажатия кнопки «Выбрать» на экране открывается форма «Замена персоны ребенка в заявлениях и/или воспитанниках», где указаны все связанные с ребенком заявления/места обучения.

Возможна замена персоны ребенка только в текущем заявлении, для этого используется кнопка «Заменить в текущем заявлении», либо замена персоны ребенка во всех указанных сущностях, для этого используется кнопка «Заменить везде».
При отсутствии связи «Родитель/Законный представитель – Ребенок» между персонами заявителя и ребенка выдается сообщение об ошибке.
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПЕРЕВОД В ДОО
Перейти к карточке ребенка
Открываем карточку ребенка.
Редактировать страницу персоны
Открывает для редактирования карточку персоны.

Функциональность доступна только пользователям с ролью «adminiuus» и «Администратор рабочей области».

Просмотреть историю
Выводит форму просмотра истории изменений персоны.
Заявитель
Кнопка вывода меню действий по персоне
Разворачивает меню действий по персоне:
  • Заменить заявителя — выводит форму замены персоны заявителя в заявлении.
  • Перейти к карточке заявителя — открывает карточку родителя.
  • Редактировать страницу персоны — открывает страницу персоны.
  • Просмотреть историю — выводит форму просмотра истории изменений персоны.
Перейти к карточке заявителя
Открывает карточку родителя.
Редактировать страницу персоны
Открывает страницу персоны.
Просмотреть историю
Выводит форму просмотра истории изменений персоны.
Заявление о приеме
Пользователь может просмотреть номер заявление о приеме и перейти на страницу просмотра заявления.
Позиция заявления в очереди
Информационный блок с позицией заявления в очереди. Редактирование отсутствует.
Ответственный за обработку заявлений
Информационный блок с информацией об ответственном за обработку заявления. Редактирование отсутствует.
Статус заявления
Информационный блок с информацией о статусе заявления. Редактирование отсутствует, но есть возможность посмотреть историю статусов заявления.
Можно просмотреть каждую смену статуса с указанием даты, времени и ФИО специалиста, установившего статус.
Статус заявления
  • Заявление поступило — первоначальный статус, присваивается заявлению по умолчанию сразу же после подачи. Если в очереди есть заявления с таким статусом, значит они новые и еще не обработанные. Когда заявление ожидает рассмотрения, его еще можно полностью редактировать.
  • Заявление принято на рассмотрение — этот статус выставляет оператор при обработке нового заявления. Пока в заявлении указан этот статус, оператор просматривает, проверяет данные, указанные в заявлении. Начиная с данного статуса корректировки в заявлении ограничиваются, кнопка «Изменить данные» у заявителя скрывается.
  • Заявление рассмотрено — статус присваивается, если оператором проверены данные, дополнительной информации не требуется, заявление ставится в очередь.
  • Отказано в предоставлении услуги — при выставлении этого статуса заявление уходит из очереди, основания для отклонения заявлений должны быть прописаны в регламенте по оказанию услуги. Отклоненное заявление оператор может восстановить при условии отсутствия другого заявления в региональной очереди и отсутствия воспитанника. Для восстановления необходимо нажать «Редактировать» и из списка статусов выбрать «Заявление рассмотрено».
  • Требуется изменение или подтверждение данных — данный статус используется для внесения изменений в обработанных заявлениях т.е., находящихся в статусах «Заявление принято на рассмотрение» или «Заявление рассмотрено». При выставлении данного статуса в заявлении снова появляется кнопка «Изменить данные». Появится возможность редактировать сады, добавлять (удалять) льготы, прикреплять к заявлению документы и т.д. После завершения редактирования заявлению нужно вернуть статус, который был установлен до корректировки. После изменений данных автоматически выставляется статус «Заявление поступило».
  • Требуется личная явка (для уточнения материалов) — статус можно установить, когда необходима явка родителя. Статус следует использовать только в заявлениях с типом подачи «Подано пользователем» или в заявлениях, в которых применена настройка «Оповещать об изменениях на e-mail». В остальных случаях заявитель может просто не узнать о необходимости личной явки.
  • Направлен в организацию — статус устанавливается, когда подошла очередь, и ребенок получает направление (путевку) в ДОО. Заявление остается в этом статусе с момента установления до принятия воспитанника в ДОО. В случае необходимости с данного статуса можно вернуть заявление в очередь либо отклонить его.
  • Направлен в организацию (после комплектования) — статус присваивается автоматически после завершения массового комплектования заявлений. В случае отклонения из укомплектованных заявление возвращается в очередь, в случае создания воспитанника заявление автоматически удовлетворяется.
  • Зачислен — статус присваивается автоматически после зачисления ребенка в список воспитанников группы на основании приказа и по заявлению со статусом «Направлен в организацию». Заявления в статусе «Зачислен» исключаются из очереди как полностью отработанные, восстановлению и дальнейшей обработке они не подлежат.
  • Ожидает направления — автоматический статус, который выставляется в случае, когда заявитель не был направлен в организацию до желаемой даты зачисления. Функционал статуса аналогичен статусу «Заявление рассмотрено».
  • Потребность в получении места не подтверждена — автоматический статус, присваивается при отсутствии подтверждения заявителем потребности в предоставленном месте в регламентный срок. После этого статуса необходимо уточнить у заявителя, требуется ли изменение заявления, если нет, то можно выставить статус «Заявление рассмотрено».
  • Заявитель отказался от предоставленного места — статус присваивается, если заявитель отказался от предоставленного места после утверждения документа о направлении ребенка в организацию. Доступен при статусе «Направлен в ДОО» / Направлен в ДОО (после комплектования). Заявителю в ЛК на странице заявления напротив наименования ДОО, в который направлен ребенок, выводится кнопка «Отказаться от предоставленного места». При отказе заявителю предлагается внести изменения в список приоритетных ДОО и желаемую дату зачисления. После этого статуса заявлению автоматически присваивается статус «Требуется изменение или подтверждение данных».
  • Формирование заявления о приеме — статус, при котором нужно создать заявление на приём для согласия на предоставленное место. Выставляется после статуса «Направлен в организацию (после комплектования)» / «Направлен в организацию», когда пользователь нажимает кнопку «Подтвердить». Далее ответственный ДОО создает воспитанника по заявлению, после чего автоматически присваивается статус «Зачислен».
  • Требуется оплата — при проставлении статуса «Требуется оплата» автоматически создается счет по услуге и выводится в ЛК родителя. Заявление в статусе «Требуется оплата» при выставленном оплаченном/неоплаченном счете может переходить в статусы:
  • Требуется личная явка (для уточнения материалов).
  • Требуется изменение или подтверждение данных.
  • Отказано в предоставлении услуги/Отклонено пользователем.
  • Направлен в организацию.
  • Направлен в организацию (после комплектования).
  • Оплачено.

Удалено — при выставлении этого статуса заявление уходит из очереди, заявление будет считаться удаленным самим пользователем.

Комплектование заявления в организацию

Пользователь может просмотреть название организации, куда укомплектовано заявление.

Пользователи с ролью «adminiuus» и «Администратор рабочей области» могут видеть ссылку и перейти в кабинет организации, куда подано заявление.

Данный блок выводится на форме просмотра заявления, если:

  • в заявлении указана организация, куда оно укомплектовано
  • заявление принимает статусы:
  • Направлен в организацию.
  • Направлен в организацию (после комплектования).
  • Зачислен.
  • Требуется изменение или подтверждение данных.
  • Формирование заявления о приеме.
Время явки в ОУ для зачисления
Пользователь может просмотреть период явки заявителя для продолжения работы с заявлением. Редактирование отсутствует.
Если данные в блоке не заполнены при обработке заявления, блок не выводится на форме просмотра.
Комментарий к заявлению
Информационный блок с информацией о комментарии к заявлению. Редактирование отсутствует.
Пометка для заявления
Блок не выводится на форме просмотра заявления, если он не заполнен при обработке заявления.
Информационный блок с информацией о пометке для заявления. Редактирование отсутствует. Пользователь может перейти в форму обработки заявления, чтобы изменить пометку.
Документ о рождении
При необходимости документ можно отредактировать, а также подтвердить достоверность документов. Документ подтверждается автоматически при подаче заявления через ЕПГУ или при наличии подтверждения в ранее внесенных данных. Если документ не подтвержден, его может подтвердить оператор Управления образования, нажав одноименную кнопку «Подтвердить».
Откуда переводится
Информационный блок с информацией о названии и группе организации, откуда переводится ребенок. Редактирование отсутствует.
Куда подано заявление
Пользователь может просмотреть организацию, куда было подано заявление, и которая обрабатывает заявление.
Пользователи с ролью «adminiuus» и «Администратор рабочей области» могут видеть ссылку и перейти в кабинет организации, куда подано заявление.
В режиме редактирования пользователь может изменить выбранные сады.
Желаемая дата перевода
  • Пользователь может просмотреть выбранную желаемую дату перевода.
  • Пользователь может просмотреть факт согласия/несогласия заявителя с предоставлением ему любого доступного сада, если в предпочтительном учреждении не будет места к наступлению желаемой даты.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.
Режим пребывания
  • Пользователь может просмотреть выбранный режим пребывания.
  • Пользователь может просмотреть выбранные дополнительные условия для определенных режимов пребывания.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.
Направленность и группа состояния здоровья
Пользователь может просмотреть выбранную направленность и группу состояния здоровья ребенка в заявлении.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.
Образовательная программа и язык обучения
Пользователь может просмотреть выбранную образовательную программу и язык обучения ребенка в заявлении.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.
Предпочтительное право и льгота
Если информация в блоке отсутствует, пользователь может добавить ее при помощи соответствующей кнопки.
Пользователь может просмотреть выбранную льготу и обучающегося в данной организации старшего ребенка, если информация об этом добавлена в заявление.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.
  • В организации обучаются полнородные и неполнородные брат и (или) сестра – появляется поле, в котором необходимо указать старшего ребенка, который уже посещает учреждение. Наличие данного поля дает заявителю преимущественное право.
  • Льгота – указывается имеющаяся у заявителя льгота, а также загружается документ, подтверждающий льготу.
Дополнительные документы для заявления
Если информация в блоке отсутствует, пользователь может добавить ее при помощи соответствующей кнопки.
Пользователь может просмотреть прикрепленные дополнительные файлы, если информация об этом добавлена в заявление.
Дополнительные условия
Пользователь может просмотреть выбранные дополнительные условия.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.
  • Оповещать об изменениях заявления по электронной почте — если установлен данный признак, то о любых изменениях в заявлении будут направляться письма на e-mail родителя, при условии внесенного у родителя адреса электронной почты.
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПЕРЕВОД В ДОО
Обработка заявления
Чтобы провести заявление по очереди, его необходимо обработать.
Обработка заявления доступна по кнопке «Обработать» под заявлением, а также из меню действий над заявлением.
После нажатия кнопки открывается форма обработки заявления.
  • Статус заявления — при смене статуса комментарий предзаполняется автоматически. При выборе одного из статусов «Зачислен», «Направлен в организацию (после комплектования)» и «Направлен в организацию» становится доступным поле «Детский сад для зачисления»;
  • Для самообрабатывающей формы ДОО поле неактивно для редактирования.