Заявление на поступление в ОО

Справочный центр

(общеобразовательную организацию)

Просмотр и редактирование заявления

● Распечатать
● Обновить в очереди
● Обработать
● Удалить
● Тип заявления
● Дата и время подачи заявления
● Номер и тип подачи заявления
● На кого подано заявление
● Заявитель
● Ответственный за обработку заявлений
● Статус заявления
● Комментарий к заявлению
● Пометка для заявителя
● Куда подано заявление
● Учебный год
● Класс
● Углубленные/профильные предметы
● Языки обучения
● Форма обучения
● Тип регистрации на закрепленной территории
● Предпочтительное право и льгота
● Дополнительное контактное лицо
● Дополнительные документы к заявлению
● Дополнительные условия

Распечатать

При нажатии на данную кнопку выводится печатная форма заявления.

Обновить в очереди

Перечет позиции заявления в очереди.

Внимание! Данная функция доступна только для пользователей с ролью «аdminiuus».

Обработать

Удалить

Необходимо подтвердить удаление заявления.

Внимание! Данная функция доступна только для пользователей с ролью «аdminiuus».

Тип заявления

Информационный блок с типом заявления. Редактирование отсутствует.

Дата и время подачи заявления

Информационный блок с датой и временем подачи заявления. Редактирование отсутствует.

Номер и тип подачи заявления

Информационный блок с номером и типом подачи заявления. Редактирование отсутствует.
Варианты:

Подано пользователем.
Подано через ЕПГУ.
Подано ответственным.

На кого подано заявление

○ Заменить ребенка
○ Перейти к карточке ребенка
○ Редактировать страницу персоны
○ Просмотреть историю

● Кнопка вывода меню действий по персоне

Кнопка вывода меню действий по персоне

Разворачивает меню действий по персоне:

Заменить ребенка — выводит форму замены персоны ребенка в заявлении.
Перейти к карточке ребенка — открывает карточку ребенка.
Редактировать страницу персоны — открывает страницу персоны.
Просмотреть историю — выводит форму просмотра истории изменений персоны.

Заменить ребенка

Внимание! Функциональность доступна только пользователям с ролью «adminiuus» и «Администратор рабочей области».

После нажатия кнопки «Выбрать» на экране открывается форма «Замена персоны ребенка в заявлениях и/или воспитанниках», где указаны все связанные с ребенком заявления/места обучения.

Возможна замена персоны ребенка только в текущем заявлении, для этого используется кнопка «Заменить в текущем заявлении», либо замена персоны ребенка во всех указанных сущностях, для этого используется кнопка «Заменить везде».
При отсутствии связи «Родитель/Законный представитель — Ребенок» между персонами заявителя и ребенка выдается сообщение об ошибке.

Перейти к карточке ребенка

Открывает карточку ребенка.

Редактировать страницу персоны

Открывает для редактирования карточку персоны.

Внимание! Функциональность доступна только пользователям с ролью «adminiuus» и «Администратор рабочей области».

Просмотреть историю

Выводит форму просмотра истории изменений персоны.

Заявитель

○ Заменить заявителя
○ Перейти к карточке заявителя
○ Редактировать страницу персоны
○ Просмотреть историю

● Кнопка вывода меню действий по персоне

Кнопка вывода меню действий по персоне

Разворачивает меню действий по персоне:

Заменить заявителя — выводит форму замены персоны заявителя в заявлении;
Перейти к карточке заявителя — открывает карточку родителя;
Редактировать страницу персоны — открывает страницу персоны;
Просмотреть историю — выводит форму просмотра истории изменений персоны.

Заменить заявителя

Необходимо выбрать персону и нажать на кнопку «Сохранить».
При отсутствии связи «Родитель/Законный представитель — Ребенок» между персонами заявителя и ребенка выдается сообщение об ошибке.

Внимание! Функциональность доступна только пользователям с ролью «adminiuus».

Перейти к карточке заявителя

Открывает карточку родителя.

Редактировать страницу персоны

Открывает страницу персоны.

Просмотреть историю

Выводит форму просмотра истории изменений персоны.

Ответственный за обработку заявлений

Информационный блок с информацией об ответственном за обработку заявления. Редактирование отсутствует.

Кому подается заявление

Информационный блок с информацией об ответственном лице, которому подается заявление. Редактирование отсутствует.

Статус заявления

Информационный блок с информацией о статусе заявления. Редактирование отсутствует, но есть возможность посмотреть историю статусов заявления.

Можно просмотреть каждую смену статуса с указанием даты, времени и ФИО специалиста, установившего статус.

Статусы заявлений

Заявление принято к рассмотрению — этот статус выставляет оператор при обработке нового заявления. Пока в заявлении указан этот статус, оператор просматривает, проверяет данные, указанные в заявлении. Начиная с данного статуса корректировки в заявлении ограничиваются, кнопка «Изменить данные» у заявителя скрывается.
Проверка документов — статус используется для проверки запрошенных документов.
Ожидание дополнительной информации — статус используется для запроса дополнительных документов или сведений от заявителя
Записан в школу — статус устанавливается, когда ребенок принят в школу и его данные уже внесены в приказ о зачислении. Заявления в статусе «Записан в школу» исключаются из очереди как полностью отработанные.
Заявление отменено — при выставлении этого статуса заявление уходит из очереди, заявление будет считаться удаленным отмененным самим пользователем.
Отказано в предоставлении услуги — при выставлении этого статуса заявление уходит из очереди, основания для отклонения заявлений должны быть прописаны в регламенте по оказанию услуги. Отклоненное заявление оператор может при необходимости восстановить.

Комментарий к заявлению

Информационный блок с информацией о комментарии к заявлению. Редактирование отсутствует.

Пометка для заявителя

Блок не выводится на форме просмотра заявления, если он не заполнен при обработке заявления.
Информационный блок с информацией о пометке для заявления. Редактирование отсутствует. Пользователь может перейти в форму обработки заявления, чтобы изменить пометку.

Куда подано заявление

Пользователь может просмотреть организацию, куда было подано заявление, и которая обрабатывает заявление.
Пользователи с ролью «adminiuus» и «Администратор рабочей области» могут видеть ссылку и перейти в кабинет организации, куда подано заявление.

Учебный год

Пользователь может просмотреть выбранный заявителем учебный год.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.

Класс

Пользователь может просмотреть выбранный заявителем класс, вид класса и профиль.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.

Углубленные/профильные предметы

Пользователь может просмотреть выбранные заявителем углубленные/профильные предметы. Блок будет виден, даже если он не был заполнен.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.

Языки обучения

Пользователь может просмотреть выбранные заявителем языки обучения, а также родной язык и государственный язык, если эти данные были указаны при заполнении заявления. Пользователь может перейти в режим редактирования блока.

Форма обучения

Пользователь может просмотреть выбранную заявителем форму обучения.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.

Тип регистрации на закрепленной территории

Пользователь может просмотреть выбранный заявителем тип регистрации на закрепленной территории.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.

Предпочтительное право и льгота

Если информация в блоке отсутствует, пользователь может добавить ее при помощи соответствующей кнопки.

Пользователь может просмотреть выбранную льготу, если информация об этом добавлена в заявление.

Пользователь может перейти в режим редактирования блока.

В организации обучается полнородный или неполнородный брат или сестра — при выборе чекбокса появляется поле для указания брата или сестры:
Брат или сестра — значение выбирается из списка, либо при нажатии кнопки + добавляется вручную.

Льгота — указывается имеющаяся у заявителя льгота, а также добавляется документ, подтверждающий льготу.

Требуются специальные условия — чекбокс, при активации появляются поля для выбора Адаптированной образовательной программы и особенности развития.

Дополнительное контактное лицо

Пользователь может просмотреть добавленное заявителем дополнительное контактное лицо для связи.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.

Сведения, предоставленные при запросе организации

После перевода заявления в статус «Ожидание дополнительной информации» для редактирования становится доступным блок — «Сведения, предоставленные при запросе организации». В этом блоке пользователь может прикрепить сканы запрошенных документов.

Внимание! Данный блок доступен для редактирования только в статусе «Ожидание дополнительной информации»!

Можно загрузить не более 5 файлов.

Дополнительные документы для заявления

Если информация в блоке отсутствует, пользователь может добавить ее при помощи соответствующей кнопки.

Пользователь может просмотреть прикрепленные дополнительные файлы, если информация об этом добавлена в заявление.

Дополнительные условия

Пользователь может просмотреть выбранные дополнительные условия.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.

Обработка заявления

Чтобы провести заявление по очереди его необходимо обработать.

Обработка заявления доступна по кнопке «Обработать» под заявлением, а также из меню действий над заявлением.

После нажатия кнопки открывается форма обработки заявления.

Статус заявления — при смене статуса комментарий предзаполняется автоматически.

Порядок перехода по статусам зачисления в ОО

Для пользователей с ролью «аdminiuus» доступны для выставления все статусы из набора.
Для оператора организации/УО/ДО с правами на редактирование заявления процесс перехода между статусами показан ниже.

Заявление принято к рассмотрению →

Ожидание дополнительной информации.
Проверка документов.
Отказано в предоставлении услуги.
Заявление отменено.

Ожидание дополнительной информации →

Проверка документов.
Заявление отменено.
Отказано в предоставлении услуги.

Проверка документов →

Отказано в предоставлении услуги.
Заявление принято к рассмотрению.
Заявление отменено.
Записан в школу.