Справочный центр

Заявление на поступление в организацию ДОД

(дополнительного образования детей)

Просмотр и редактирование заявления
Обработка заявления
Порядок перехода по статусам заявления на поступление в ДОД
Просмотр и редактирование заявления
● Распечатать
● Обработать
● Удалить
● Тип заявления
● Дата и время подачи заявления
● Номер и тип подачи заявления
● На кого подано заявление
● Заявитель
● Позиция заявления в очереди
● Ответственный за обработку заявлений
● Статус заявления
● Комментарий к заявлению
● Пометка для заявления
● Куда подано заявление
● Направленность и тип объединения
● Дополнительные документы для заявления
● Дополнительные условия
Распечатать
Вывод печатной формы заявления.
Обработать
Подробное описание см. пункт Обработка заявления.
Удалить
Необходимо подтвердить удаление заявления.
Тип заявления
Информационный блок с типом заявления. Редактирование отсутствует.
Дата и время подачи заявления
Информационный блок с датой и временем подачи заявления. Редактирование отсутствует.
Номер и тип подачи заявления
Информационный блок с номером и типом подачи заявления. Редактирование отсутствует.
Варианты:
  • Подано пользователем.
  • Подано ответственным.
  • Подано через ЕПГУ.
На кого подано заявление
○ Заменить ребенка
○ Перейти к карточке ребенка
○ Редактировать страницу персоны
○ Просмотреть историю
● Кнопка вывода меню действий по персоне
Кнопка вывода меню действий по персоне
Разворачивает меню действий по персоне:
  • Заменить ребенка — выводит форму замены персоны ребенка в заявлении.
  • Перейти к карточке ребенка — открывает карточку ребенка.
  • Редактировать страницу персоны — открывает страницу персоны.
  • Просмотреть историю — выводит форму просмотра истории изменений персоны.
Заменить ребенка
Внимание! Функциональность доступна только пользователям с ролью «adminiuus» и «Администратор рабочей области».

После нажатия кнопки «Выбрать» на экране открывается форма «Замена персоны ребенка в заявлениях и/или воспитанниках», где указаны все связанные с ребенком заявления/места обучения.

Возможна замена персоны ребенка только в текущем заявлении, для этого используется кнопка «Заменить в текущем заявлении», либо замена персоны ребенка во всех указанных сущностях, для этого используется кнопка «Заменить везде».
При отсутствии связи «Родитель/Законный представитель — Ребенок» между персонами заявителя и ребенка выдается сообщение об ошибке.
Перейти к карточке ребенка
Открывает карточку ребенка.
Редактировать страницу персоны
Открывает для редактирования карточку персоны.
Просмотреть историю
Выводит форму просмотра истории изменений персоны.
Заявитель
○ Заменить заявителя
○ Перейти к карточке заявителя
○ Редактировать страницу персоны
○ Просмотреть историю
● Кнопка вывода меню действий по персоне
Кнопка вывода меню действий по персоне
Разворачивает меню действий по персоне:
  • Заменить заявителя – выводит форму замены персоны заявителя в заявлении;
  • Перейти к карточке заявителя– открывает карточку родителя;
  • Редактировать страницу персоны – открывает страницу персоны;
  • Просмотреть историю – выводит форму просмотра истории изменений персоны.
Заменить заявителя
Необходимо выбрать персону и нажать на кнопку «Сохранить»
При отсутствии связи «Родитель/Законный представитель — Ребенок» между персонами заявителя и ребенка выдается сообщение об ошибке.
Внимание! Функциональность доступна только пользователям с ролью «adminiuus».
Перейти к карточке заявителя
Открывает карточку родителя.
Редактировать страницу персоны
Открывает страницу персоны.
Внимание! Функциональность доступна только пользователям с ролью «adminiuus» и «Администратор рабочей области».
Просмотреть историю
Выводит форму просмотра истории изменений персоны.
Позиция заявления в очереди
Информационный блок с позицией заявления в очереди. Редактирование отсутствует.
Ответственный за обработку заявлений
Информационный блок с информацией об ответственном за обработку заявления. Редактирование отсутствует.
Статус заявления
● Статусы заявлений
Информационный блок с информацией о статусе заявления. Редактирование отсутствует, но есть возможность посмотреть историю статусов заявления.
Можно просмотреть каждую смену статуса с указанием даты, времени и ФИО специалиста, установившего статус.
Статусы заявлений
Комментарий к заявлению
Информационный блок с информацией о комментарии к заявлению. Редактирование отсутствует.
Пометка для заявления
Блок не выводится на форме просмотра заявления, если он не заполнен при обработке заявления.
Информационный блок с информацией о пометке для заявления. Редактирование отсутствует. Пользователь может перейти в форму обработки заявления, чтобы изменить пометку.
Куда подано заявление
Пользователь может просмотреть организацию, куда было подано заявление, и которая обрабатывает заявление, а также название выбранного кружка/секции.
Пользователи с ролью «adminiuus» и «Администратор рабочей области» могут видеть ссылку и перейти в кабинет организации, куда подано заявление.
Редактирование отсутствует.
Направленность и тип объединения
Пользователь может просмотреть выбранные направленность и тип объединения.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.
Дополнительные документы для заявления
Если информация в блоке отсутствует, пользователь может добавить ее при помощи соответствующей кнопки.
Пользователь может просмотреть прикрепленные дополнительные файлы, если информация об этом добавлена в заявление.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.
Дополнительные условия
Пользователь может просмотреть выбранные дополнительные условия.
Пользователь может перейти в режим редактирования блока.
Обработка заявления
Чтобы провести заявление по очереди его необходимо обработать.

Обработка заявления доступна по кнопке «Обработать» под заявлением, а также из меню действий над заявлением.

После нажатия кнопки открывается форма обработки заявления.
  • Статус заявления — при смене статуса комментарий предзаполняется автоматически.
Порядок перехода по статусам заявления на поступление в ДОД
Для пользователей с ролью «аdminiuus» доступны для выставления все статусы из набора.
Для оператора организации/УО/ДО с правами на редактирование заявления процесс перехода между статусами показан ниже.