Руководство оператора ДОД

Справочный центр

справочный центр

Руководство оператора ДОД
(дополнительного образования детей)

Основная информация

● Блок «Главное»
● Блок «Место на карте»

Для перехода на страницу с основной информацией об организации ДОД необходимо в боковом меню выбрать пункт Формы организаций ОУ > ДОД > Основная информация:

На данной странице содержится базовая информация об организации дополнительного образования. Информация представлена следующими блоками:

Главное;
Место на карте.

Для редактирования информации в блоке используется кнопка «Карандаш»

Блок «Главное»

Обязательные для заполнения поля отмечены красными звездочками*.

Наименование* — будет выведено для организации в таблице поиска;
Статус* — значение выбирается из предложенного списка. Для статусов «Деятельность приостановлена», «Капитальный ремонт», «Контингент отсутствует», «Расширяется», «Реконструкция», «Строится» выводятся дополнительные поля:
Дата начала/возобновления работы
Комментарий/Причина

Вид учреждения*, Тип учреждения — значение выбирается из выпадающего списка;
Минимальный возраст участников/Максимальный возраст участников — возраст должен быть в диапазоне 0-18 лет;
Направление — возможен выбор нескольких значений;

Типы объединения — возможен выбор нескольких значений;

Фактический адрес — для отображения учреждения в таблице поиска необходимо ввести адрес. Для правильного ввода адреса необходимо начать вводить название, например: Белгород, появятся варианты в виде выпадающего списка, из которого необходимо выбрать Белгородская обл., г. Белгород. Далее вводится улица, номер дома. Если адрес находится целиком, то поля дом/корпус/квартира заполняются автоматически, если адрес не найден, то данные поля требуется заполнить вручную;
Сохранить/Отменить — если внесенные изменения не требуется сохранять, то следует нажать на кнопку «Отменить» или перейти в любой другой раздел главного меню. Действие необходимо подтвердить.

Для сохранения изменений требуется нажать кнопку «Сохранить».

Блок «Место на карте»

Если место на карте не определено, то в блоке будет только одна кнопка «Выбрать точку на карте»:

Если место уже определено, то для редактирования следует нажать на кнопку «Карандаш»

Далее необходимо указать точку на карте и нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения введенных данных.

Программы

● Филиал

В разделе «Программы» находится информация о программах, которые имеются в организации ДОД. Для перехода на страницу с программами ДОД необходимо в боковом меню выбрать пункт Формы организаций ОУ > ДОД > Программы:

Для добавления программы следует нажать кнопку «Добавить программу». Система предложит заполнить данные новой программы. После заполнения следует нажать кнопку «Сохранить».

Добавленные программы можно редактировать или удалить, для этого используется соответствующая кнопка напротив записи.
При удалении программы потребуется подтвердить действие.

Также при удалении происходит проверка на наличие активных обучающихся по данной программе.
При удалении программа будет удалена из формы и у каждого обучающегося, кому она была добавлена индивидуально.

Филиал

Для филиала организации раздел «Программы» имеет более ограниченный функционал. Редактировать программы нельзя.

Для добавления доступны только программы, созданные в головном учреждении:

Реестр услуг

Для перехода на страницу со списком услуг организации ДОД в боковом меню следует выбрать пункт Формы организаций ОУ > ДОД > Реестр услуг:

Для добавления новой услуги следует нажать кнопку «Добавить услугу». Система предложит заполнить данные новой услуги. Все поля с пометкой * обязательны для заполнения.

Новая услуга в списке будет выделена красным, на иконке управления горит бейдж, в меню действий есть кнопка «Активировать». Добавленная услуга до активации не будет отображаться в Системе нигде, кроме данного раздела.

Для активированных услуг доступны деактивация и удаление. Неактивная услуга в списке представлена бледным цветом, иконка управления отсутствует.

Внимание! Деактивированную услугу снова активировать нельзя.

При деактивации выводится предупреждение:

Если в день деактивации услуги или на будущие даты уже есть отметки в табеле посещаемости, в таком случае деактивировать услугу не получится:

Также выводится предупреждение при попытке деактивировать услугу, по которой есть активные заявления:

Удаление услуги необходимо подтвердить:

Группы

■ Удаление группы без обучающихся
■ Удаление группы с обучающимися

○ Редактировать
○ Удалить

● Действия

Для перехода на страницу со списком групп, созданных в организации ДОД, в боковом меню следует выбрать пункт Формы организаций ОУ > ДОД > Группы:

Для добавления новой группы следует нажать кнопку «Добавить группу». Система предложит заполнить данные новой группы. После заполнения следует нажать кнопку «Сохранить».

Внимание! При первичном вводе данных о группе необходимо ввести данные приказа о создании группы. Это действие выполняется единожды при создании группы.

Действия

В иконке управления для каждой группы есть меню с базовыми действиями:

Редактировать;
Удалить.

Редактировать

При нажатии открывается форма редактирования группы, данная форма аналогична предзаполненной форме создания группы без документа о создании.

Удалить

Действие позволяет удалить группу. Для группы с обучающимися и без, открываются разные формы для заполнения данных.

Удаление группы без обучающихся

Необходимо указать только реквизиты документа об удалении группы.

Действие требует подтверждения:

Удаление группы с обучающимися

Необходимо указать причины удаления, а также реквизиты документов о выбытии обучающихся и и об удалении группы.

Действие требует подтверждения:

При согласии группа будет удалена, и все дети выпущены из нее датой удаления.

Обучающиеся

● Импорт
● Группы здоровья
● Коды

○ Перевести в другую группу
○ Удалить

■ Добавить услугу
■ Скачать квитанцию
■ Удалить услугу

○ Перейти к карточке ребенка
○ Перейти к услугам

● Экспорт данных
● Добавление обучающегося
● Назначить услуги
● Действия

Для перехода на страницу со списком обучающихся в организации ДОД в боковом меню следует выбрать пункт Формы организаций ОУ > ДОД > Обучающиеся:

Информация представлена следующими блоками:

Выбор группы;
<Наименование группы>;
Импорт;
Группы здоровья;
Коды.

Экспорт данных

При нажатии данной кнопки происходит выгрузка файла экспорта детей формата .xlsx из всех групп данной организации ДОД.

Добавление обучающегося

Для добавления нового обучающегося необходимо выбрать группу (выпадающий список находится в блоке «Выбор группы») и нажать кнопку «Добавить обучающегося».

В форме добавления обучающегося требуется ввести фамилию ребенка и после того, как информация отобразится в найденных заявлениях, нажать на кнопку «Добавить».

Возможные варианты при поиске заявления:

Заявление найдено, но возраст ребенка не соответствует данной группе;

Заявление не найдено.

Кроме того добавить обучающегося можно через кнопку «Добавить без заявления».
Если в первом случае в открывшейся форме будет предзаполнена и недоступна для редактирования часть полей, то при добавлении без заявления — все поля не заполнены и доступны для редактирования.

В форме добавления обучающегося необходимо заполнить недостающие обязательные поля и нажать кнопку «Сохранить».

Назначить услуги

Данная кнопка будет активна только для группы, для которой назначена одна или несколько услуг. При нажатии происходит переход на форму массового назначения услуг.

В форме массового назначения услуг можно выбрать услуги сразу для всех активных на текущий день детей.
Для одного ребенка можно назначить только одну услугу в группе - при выборе одной услуги остальные услуги становятся недоступными для выбора этому ребенку.

Действия

В иконке управления для каждой группы есть меню с базовыми действиями.

Перейти к карточке ребенка

При нажатии осуществляется переход в карточку ребенка.
В разделе можно просмотреть и редактировать блоки информации о ребенке.

Перейти к услугам

При нажатии происходит переход на страницу со списком платных услуг ребенка. При этом раздел выглядит следующим образом:

Если у ребенка отсутствуют услуги (активные и неактивные), блок будет пустым.

Если у ребенка есть и активные услуги, и неактивные, тогда присутствует чекбокс для вывода неактивных услуг.

Если неактивные услуги отсутствуют, тогда чекбокс будет скрыт.

Если активные услуги отсутствуют, но есть неактивные.

Добавить услугу

При нажатии кнопки «Добавить услугу» открывается форма добавления платной услуги ребенку.

Период учета посещаемости — нередактируемое поле. Автоматически проставляется тот период, который выбран для группы, в которой находится ребенок;
Услуга – для добавления доступны только те услуги, которые были добавлены на группу.

Скачать квитанцию

В иконке управления для услуги есть меню с базовыми действиями.
При нажатии кнопки «Скачать квитанцию» будет сформирована квитанция на оплату услуги.

В открывшейся форме необходимо вписать в поле стоимости сумму, которая затем будет указана в сформированной квитанции.

Удалить услугу

В иконке управления для услуги есть меню с базовыми действиями.

При удалении услуги требуется подтверждение:

Если в день удаления услуги или на будущие даты уже есть отметки в табеле посещаемости, при попытке удаления выводится предупреждение:

Услугу удалена не будет.

Перевести в другую группу

Действие позволяет перевести ребенка в одну из групп в пределах одной организации ДОД.

Удалить

Позволяет отчислить ребенка, который прекратил посещение организации ДОД. Нажатие на этот пункт вызовет окно удаления обучающегося, где необходимо указать дату, причину выбытия и реквизиты приказа о выбытии.

Импорт

Позволяет массово импортировать обучающихся в организацию ДОД.
При возникновении ошибки, а также при успешном импорте выводится соответствующее сообщение:

Группы здоровья

Раскрывающийся информационный блок, по умолчанию свернут.

Внимание! Информация представлена для ознакомления и редактированию или удалению не подлежит.

Коды

Раскрывающийся информационный блок, по умолчанию свернут.

Внимание! Информация представлена для ознакомления и редактированию или удалению не подлежит.

Табель посещаемости

● Табель посещаемости без платных услуг
● Табель посещаемости с услугами ежемесячной оплаты
● Табель посещаемости с услугами ежедневной оплаты
● Табель посещаемости с услугами почасовой оплаты
● Подтвердить форму
● Скачать отчет

Для перехода на страницу с табелем посещаемости обучающихся в организации ДОД в боковом меню следует выбрать пункт Формы организаций ОУ > ДОД > Табель посещаемости:

В разделе «Табель посещаемости» вносится информация о посещаемости групп.
По умолчанию в каждой организации действует табель посещаемости без платных услуг (если платные услуги не добавлены в группу).
При наличии платных услуг меняется структура и работа табеля посещаемости.
Заполняется табель в несколько шагов.

Табель посещаемости без платных услуг

Выбор группы — необходимо выбрать группу. Выберите нужный вариант из списка и переходите к следующему шагу.

Выбор периода — далее следует выбрать месяц, за который будет заполняться табель. Выберите из списка нужный вариант и можно приступать к заполнению.

Отметки выходных дней — отметки выходных проставляются автоматически на все субботы и воскресенья. Эти пометки можно снимать или ставить выходной на другой день (например, праздничные дни). Кликом по ячейке с номером дня необходимо отметить выходной день, выбрав причину (выходной (отметка - В), карантин (К) или ремонт (Р)) и далее весь столбец будет отмечен нерабочим днем в соответствии с выбранной причиной.

Чтобы убрать пометку нерабочего дня, нужно еще раз кликнуть по дате и выбрать вариант «Очистить».

Отметки об отсутствии — для выставления отметок об отсутствии следует кликнуть по ячейке на пересечении ФИО обучающегося и даты, откроется меню выбора причин отсутствия.

Требуется выбрать нужную причину и далее и таким же образом отметить другие дни и по другим обучающимся.
Если по ребенку получены данные из МИС (медицинская информационная система), выводится пометка:

При нажатии открывается форма просмотра и переноса данных из МИС в табель посещаемости:

Перенести информацию в табель — для ребенка в табеле посещаемости проставляются пропуски с типом «Болезнь» на основе данных МИС (только для типа «Больничный»). После переноса кнопка становится неактивной.

Возможно заполнение одной причиной пропуска нескольких дней. Для этого следует выделить требуемые дни, а когда откроется окно выбора причин пропуска выбрать нужную причину.

Сохранение данных – после заполнения табеля обязательно нажимайте кнопку «Сохранить». Без сохранения все заполненные данные исчезнут.

Серым цветом отмечены строки по выбывшим обучающимся, по ним отметки об отсутствии не заполняются.

В табеле учитывается движение обучающихся. Прибытием считается «Дата зачисления», которая была внесена при добавлении обучающегося, выбытием — дата, указанная при оформлении отчисления.
По всем отметкам есть всплывающие подсказки о причинах пропусков. Чтобы увидеть подсказку, наведите курсор на нужную отметку.

Причины пропусков можно редактировать, для этого кликните по отметке об отсутствии и выберите любую другую причину. Для удаления пропуска выберите вариант «Удалить пропуск».
В столбцах «Пропущено дней» и «Дни посещения» указано, сколько дней обучающийся пропустил и сколько дней за месяц он посещал ДОД.

Табель посещаемости с услугами ежемесячной оплаты

Табель данного типа выводится, если в организации/группе ведутся платные услуги с периодом оплаты «Месяц».

По сравнению с табелем без платных услуг добавились следующие столбцы:

Стоимость услуги (₽) — значение берется из данных по услуге ребенка;
Итого к оплате (₽) — значение указывается вручную, либо данные предзаполняются автоматически;
Состояние ЛС (₽) — в поле выводится состояние лицевого счета ребенка по выбранной услуге на момент после последнего зачисления/списания.

Также в табеле присутствует возможность выставить дни посещения ребенком группы. После проставления присутствия клетка табеля будет закрашена цветом.

Табель посещаемости с услугами ежедневной оплаты

Табель данного типа выводится, если в организации/группе ведутся платные услуги с периодом оплаты «День».

По сравнению с табелем без платных услуг добавились следующие столбцы:

Итого к оплате (₽) — заполняется автоматически;
Состояние ЛС (₽) — в поле выводится состояние лицевого счета ребенка по выбранной услуге на момент после последнего зачисления/списания.

Табель посещаемости с услугами почасовой оплаты

Табель данного типа выводится, если в организации/группе ведутся платные услуги с периодом оплаты «Час».

По сравнению с табелем без платных услуг добавились/заменены следующие столбцы:
Часы посещения (подлежащие оплате) – учитываются выставленные часы для значения «Присутствовал»;

Итого к оплате (₽) — заполняется автоматически (стоимость услуги, умноженная на внесенное количество часов);
Состояние ЛС (₽) — в поле выводится состояние лицевого счета ребенка по выбранной услуге на момент после последнего зачисления/списания.

Количество часов выставляется в форме, открывающейся при проставлении присутствия обучающегося:

Подтвердить форму

Используется для утверждения актуальности предоставленных данных в аналитике и отчетности по организации.
Кнопка выводится после внесения и сохранения изменений в табеле. При нажатии на кнопку «Подтвердить форму» на экране появляется модальное окно:

После подтверждения данных формы надпись меняется на : «Данные формы подтвердил ФИО пользователя дата/время».

Скачать отчет

Кнопка «Скачать отчет» выводит заполненную и сохраненную информацию в файл, формат файла выбирается при скачивании:

Расписание занятий

Для перехода на страницу с расписанием занятий по всем группам в кружке/секции организации ДОД в боковом меню следует выбрать пункт Формы организаций ОУ > ДОД > Расписание занятий:

Для добавления в расписание нового занятия используется кнопка «Добавить занятие». Система предложит заполнить данные, после заполнения следует нажать кнопку «Сохранить».

Добавленное занятие будет отображено в расписании.
При нажатии на время занятия в общем расписании откроется форма редактирования, также в данной форме присутствует кнопка «Удалить занятие», при помощи которой можно удалить занятие из расписания.

Действие по удалению требует подтверждения:

Ответственные

Для перехода на страницу со списком ответственных сотрудников ДОД в боковом меню следует выбрать пункт Формы организаций ОУ > ДОД > Ответственные:

В данном разделе можно назначить ответственного сотрудника, на чье имя будут создаваться заявления, а также ответственного за переписку и обработку заявлений.

Рейтингование

В разделе «Рейтингование» заполняется информация по показателям, которые определяет департамент образования.

В данном разделе выводятся блоки показателей (количество и название блоков создается оператором в ДО). Если в ДО не были созданы конечные критерии, блоки не отображаются.
Каждый блок содержит:

Наименование раздела показателей.
Название группы показателей.
Список показателей внутри группы.
Заполненное/выбранное значение для каждого показателя.
Кнопка «Подтвердить форму» / надпись «Данные формы подтвердил ФИО пользователя дата/время».

Чтобы свернуть/развернуть блок используется кнопка

По умолчания на странице все блоки изначально свернуты. Для свернутого блока выводится тэг «Ждет подтверждения», если данные по показателям внутри блока не подтверждены.

Для редактирования информации в блоке используется кнопка «Карандаш»

По типу показателя делятся на «Количественные» или «Качественные».

Для количественного показателя в поле ввода разрешено вносить только число.
Для качественного показателя нужно выбрать один или несколько вариантов ответа в выпадающем списке.

Чтобы заполненные критерии и показатели отобразились в региональной отчётности, необходимо подтвердить изменения.

После нажатия на кнопку «Подтвердить форму» появляется модальное окно:

После подтверждения данных формы надпись меняется на: «Данные формы подтвердил ФИО пользователя дата/время».

Настройки

Для настройки параметров приема и обработки заявлений в организацию ДОД необходимо в боковом меню выбрать пункт Формы организаций ОУ > ДОД > Настройки.

Для редактирования информации в блоке используется кнопка «Карандаш»

Если внесенные изменения не требуется сохранять, то следует нажать на кнопку «Отменить» или перейти в любой другой раздел главного меню. При этом на экране появится модальное окно с предупреждением: